Assistant·e de gérance 360°

Jobup; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Cogestim, partenaire immobilier de référence à Lausanne, recherche un(e) collaborateur(trice) administratif et technique en location. Vous travaillerez en collaboration directe avec le Gérant d'immeubles et assurez l’administration locative ainsi que le suivi technique des biens.

Vos missions incluent la mise en location et la gestion des annonces, la création et modification des baux, le suivi des loyers, des états des lieux, des devis et des travaux, ainsi que le suivi budgétaire et

Qualifications

• CFC de commerce ou équivalent requis
• Expérience 1–2 ans dans une fonction similaire en Suisse
• Maîtrise des outils bureautiques et du français
• Rigueur administrative et organisationnelle
• A l’aise avec contacts et volumes de travail importants
• Permis de conduire souhaité

Responsibilities

• Contacts avec les propriétaires, locataires, concierges et maîtres d'état
• Mise en location et gestion des annonces
• Création et modification de baux à loyer
• Gestion des hausses et baisses de loyer
• Traitement des résiliations, états des lieux et décomptes de sortie
• Établissement des devis et suivis des travaux
• Déclaration des sinistres et suivi administratif des travaux et entretien
• Gestion et suivi des budgets et des factures
• Correspondance et travaux divers

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Langue française

Education

CFC de commerce

CFC en régie immobilière

Tools

MS Office

Job description

« L'immobilier à votre hauteur »

Depuis plus de 80 ans, nos collaborateurs chevronnés et passionnés mettent leur savoir-faire à disposition de notre clientèle.

Aujourd'hui, nous souhaitons compléter nos équipes de Lausanne et sommes à la recherche de notre futur·e collègue :

En collaboration directe avec un·e Gérant·e d'immeubles, vous serez en charge de l'administration locative et technique:

• Contacts avec les propriétaires, locataires, concierges et maîtres d'état
• Mise en location et gestion des annonces
• Création et modification de baux à loyer
• Gestion des hausses et baisses de loyer
• Traitement des résiliations, préparation des états des lieux et établissement des décomptes de sortie
• Établissement des demandes de devis, bons et décomptes de travaux
• Déclaration des sinistres, suivi administratif des travaux et de l'entretien des immeubles
• Gestion et suivi des budgets et des factures
• Correspondance et travaux divers

Votre profil:

• CFC de commerce ou équivalent
• Min. 1 à 2 ans d'expérience dans une même fonction en Suisse ou CFC en régie immobilière
• Maîtrise des outils bureautiques courants et de la langue française
• Rigueur administrative et organisationnelle
• A l'aise dans les contacts et avec les volumes de travail importants
• Permis de conduire souhaité

Partenaire immobilier de référence, Cogestim est un employeur de taille humaine, proche de ses 140 collaborateurs. Nous proposons des fonctions variées, des outils modernes, un cadre de travail convivial, dynamique et motivant, favorisons la formation et l'équilibre vie privée – vie professionnelle.