Responsable du secrétariat à 30%

Schw. Gesell. Bildung/Forschung; Windisch; Hybrid; CHF 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Société suisse pour la recherche en éducation (SSRE) recherche un(e) Responsable du secrétariat à 30% pour Windisch, poste télétravail et collaboration étroite avec la présidence et le comité directeur.

Vous assurerez l’administration courante (adhésions, comptabilité externalisée), la gestion de la newsletter et du site web, et le soutien logistique du congrès annuel et des réunions du comité, en allemand et en français.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente requise.
• Très bonne maîtrise orale et écrite de l’allemand et du français; l’anglais est un atout.
• Méthode de travail fiable et structurée.
• Maîtrise des outils numériques et travail en télétravail.
• Disponibilité pour missions lors du congrès annuel en juin et pour réunions du comité directeur deux fois par an.
• Secrétariat entièrement numérique et collaboration en ligne avec la présidence.

Aufgaben

• Administration: correspondance en allemand/français; adhésions; collaboration avec le trésorier et le service comptable externe.
• Gestion des demandes de soutien financier et coordination avec le comité.

Kenntnisse

Allemand (oral/ecrit)

Français (oral/ecrit)

Anglais (atout)

Outils numériques

Ausbildung

Certification fédérale VET suisse ou équivalent

Jobbeschreibung

Responsable du secrétariat à 30%

La Société suisse pour la recherche en éducation (SSRE) a pour objectif de renforcer la recherche en éducation dans le contexte scientifique national et international. Elle compte environ 650 membres issus de toutes les disciplines scientifiques pertinentes pour la recherche en éducation. Elle organise chaque année un congrès, soutient divers groupes de travail, encourage la publication de la Revue suisse des sciences de l’éducation ainsi que des initiatives visant à promouvoir la relève académique et la mise en réseau. La Société est active dans deux langues (français, allemand).

Pour notre secrétariat numérique, nous recherchons, à compter du 1er novembre 2026 ou à convenir, un(e) Responsable du secrétariat à 30 %. Vous assumerez une fonction polyvalente offrant une grande marge de manœuvre au sein d’une société scientifique disposant d’un réseau national et international, et organiserez le secrétariat de la SSRE de manière largement autonome. En tant que point de contact central de la SSRE, vous contribuerez à donner de la visibilité à la recherche en éducation en Suisse et à soutenir activement les échanges entre chercheuses et chercheurs, la relève académique et les acteurs de terrain. Le secrétariat est entièrement organisé de manière numérique. Vous travaillerez en télétravail et serez en étroite collaboration avec la présidence et le comité directeur.

Vos tâches Administration

• Correspondance générale en allemand et en français ; traduction occasionnelle de textes simples vers l'anglais
• Gestion des adhésions
• Collaboration avec le/la trésorier(ère) et le service comptable externe
• Coordination des demandes de soutien financier auprès de l'Académie suisse des sciences humaines et sociales (ASSH) en collaboration avec le/la trésorier(ère)

Collaboration avec la présidence et le comité directeur

• Tâches organisationnelles de soutien pour les séances du comité en coopération avec la présidence et les séances de l'assemblée générale (organisation des dates et des locaux, établissement de l'ordre du jour et envoi, rédaction des procès-verbaux en allemand et en français)
• Organisation et coordination du Prix d'encouragement à la relève avec la présidence (rédaction du dépliant, publication de l’appel à candidatures, collecte des nominations et transmission à la présidence/au jury, organisation des certificats, de la récompense financière, de l’éloge et de la remise du prix avant l’assemblée générale, publication du nom du lauréat ou de la lauréate)

Gestion de la newsletter et du site web

• Rédaction, mise en page et envoi de la newsletter (en allemand et en français) et des « SSRE-Flashes » (brèves informations par e-mail)
• Gestion du site web ; rédaction et publication d’actualités, de nouveaux numéros de la Revue suisse des sciences de l’éducation, d’événements, d’appels à contributions, d’offres d’emploi, d’événements organisés par les groupes de travail, intégration des textes de la newsletter, mises à jour générales.

Votre profil

• Formation commerciale ou équivalente – idéalement une expérience dans le domaine de la formation
• Très bonne maîtrise orale et écrite de l’allemand et du français ; la maîtrise de l’anglais est un atout
• Une méthode de travail fiable et structurée
• Une maîtrise des outils numériques ainsi qu’un goût pour le travail numérique en télétravail
• Disponibilité pour des missions occasionnelles de plusieurs jours lors du congrès annuel en juin
• Disponibilité pour participer deux fois par an à des réunions du comité directeur d’une demi-journée à Berne
• Des conditions de travail flexibles avec un secrétariat entièrement organisé de manière numérique et le télétravail.
• Une présidence engagée et un comité directeur motivé, avec lesquels vous collaborerez principalement en ligne et ponctuellement sur place.
• Un environnement scientifique dynamique et une culture du dialogue empreinte d’estime et de confiance.
• La possibilité de participer activement à la conception des processus et au développement continu du secrétariat.

Prise de fonction le 1er novembre 2026 ou à convenir. Le poste est initialement à durée déterminée d’un an. Une prolongation est prévue ; une conversion en contrat à durée indéterminée est possible.

• Work location 5210 Windisch (AG)
• Additional information on the place of work Télétravail
• Workload 30%
• Employment start 01.11.2026
• Employment duration 01.09.2027

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Certificate or equivalent

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• French Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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