Assistant(e) de Direction – Rédaction & Coordination

Etat de Fribourg; Marsing; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Etat de Fribourg recherche un/une Assistant-e de direction pour soutenir la Direction générale du RFSM Marsens. Vous assurez le cadre organisationnel, administratif et rédactionnel des réunions et des dossiers.

Diplôme administratif supérieur et expérience dans une fonction similaire, excellentes capacités rédactionnelles en français et allemand (B2), maîtrise des outils informatiques, et discrétion pour gérer des informations sensibles.

Qualifikationen

• Vous êtes titulaire d’une formation administrative supérieure et vous bénéficiez d’une expérience réussie et confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire.
• Vous portez un vif intérêt à la mission et aux valeurs du RFSM et vous savez fonctionner avec flexibilité et aisance dans un environnement exigeant.
• Vous êtes une personne fiable et de confiance, alignée aux objectifs de la Direction et à qui on peut confier des dossiers sensibles.
• Vous disposez d’excellentes capacités dans la rédaction de procès-verbaux.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite en français et en allemand (B2)

Aufgaben

• Grace à vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous rédigez différents types de documents, notamment les procès-verbaux du Conseil d’administration et du Conseil de direction, ainsi que divers compte-rendu
• Vous coordonnez diverses réunions et réalisez les différentes tâches découlant de ces séances : correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers
• Vous gérez différentes tâches administratives institutionnelles, notamment liées à la coordination de la formation en lien avec les secrétaires de direction des départements concernés
• Vous organisez divers évènements pour le compte de la Direction générale
• Vous assurez au besoin des mandats spécifiques en lien avec l’administration de notre établissement

Kenntnisse

Rédaction et synthèse

Organisation et coordination

Maîtrise des outils informatiques

Bilingue FR/DE (B2)

Ausbildung

Formation administrative supérieure

Jobbeschreibung

L’Etat de Fribourg recherche un/une Assistant-e de direction pour soutenir la Direction générale du RFSM Marsens. Vous assurez le cadre organisationnel, administratif et rédactionnel des réunions et des dossiers.

Diplôme administratif supérieur et expérience dans une fonction similaire, excellentes capacités rédactionnelles en français et allemand (B2), maîtrise des outils informatiques, et discrétion pour gérer des informations sensibles.