Assistant(e) ADV

Randstad Group; Meyrin; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Group en Suisse cherche un(e) Assistant(e) ADV en 100% pour renforcer son équipe commerciale, poste à pourvoir dès que possible à Meyrin (Genève). Vous piloterez les documents d'export, les expéditions Air/Mer, la gestion des stocks et les relations avec les transitaires et fournisseurs.

Vous participerez aussi à l'organisation des interventions techniques et à l'optimisation des flux. Formation supérieure en Commerce International ou Gestion ADV exigée; anglais courant est souhaité et

Qualifikationen

• Formation exigée en Commerce International ou Gestion ADV.
• Expérience similaire souhaitée.
• Maîtrise des Incoterms et des procédures douanières.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils ERP.

Aufgaben

• Élaborer et contrôler les documents d'exportation.
• Gérer les expéditions aériennes et maritimes avec les transitaires.
• Gérer les stocks des usines et affiner les prévisions.
• Négocier avec les organismes de contrôle.
• Organiser les envois de techniciens pour montage.
• Gestion des appels d'offres fournisseurs pour matières premières et pièces détachées.

Kenntnisse

Négociation

Service client

Rigueur

Réactivité

Ausbildung

Commerce International / ADV degree

Tools

ERP

Excel avancé

Pack Office

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) ADV pour un poste à 100% à pourvoir dès que possible.

Voici les missions qui t'attendent:

• L'élaboration et le contrôle des documents d'exportation,
• La gestion des expéditions aériennes et maritimes en contact avec les différents transitaires du monde,
• La gestion des stocks des usines,
• La négociation avec les organismes de contrôle,
• L'organisation et la planification de l'envoi de techniciens pour le montage d'équipements,
• Gestion des appels d'offres aux fournisseurs pour la fourniture de matières premières, matériels et pièces détachées

Formation & Expérience: Formation supérieure en Commerce International,ou Gestion ADV (de type BTS/Licence/Master), idéalement complétée par une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences linguistiques: Français & Anglais courant (oral et écrit)

• Maîtrise des Incoterms, des procédures douanières et du fret international (Air/Mer).
  
• Aisance avec les outils ERP et le Pack Office ; Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, RECHERCHEV/X).
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, négociateur(trice) dans l'âme et doté(e) d'un excellent sens du service client.

• Pilotage des commandes : Émettre les instructions de commande, répartir les besoins selon les priorités et vérifier la conformité des flux.
• Gestion des filiales : Assurer le suivi rigoureux des niveaux de stocks et affiner les prévisions de consommation.
• Relation Fournisseurs : Garantir un suivi proactif des fournisseurs, communiquer les prévisions d'achat et résoudre les litiges éventuels.
• Gestion de Projets : Coordonner les lancements de nouveaux produits,