Assistant(e) Administratif/ve – Campus IA & Automatisation

Jobup; Lonay; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Huumyk, situé au campus Digitalizers à Lonay, Vaud, recherche un(e) assistant(e) administratif/ve en CDI à 100% pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du campus.

En collaboration avec le responsable de mesure et les mentors, vous optimiserez les processus via les outils numériques et l’intelligence artificielle, tout en accueillant visiteurs et partenaires et en participant à des événements.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans l’assistance administrative, l’office management ou la coordination administrative.
• Utilisation avancée des outils numériques et de l’intelligence artificielle dans l’organisation.
• Résider en Suisse, idéalement dans le canton de Vaud.

Aufgaben

• Assurer le fonctionnement administratif et logistique du campus.
• Organiser, coordonner et faciliter les activités administratives du campus.
• Améliorer les processus internes grâce aux outils numériques et à l’intelligence artificielle.
• Gérer le courrier, emails, dossiers, commandes et suivi des prestataires.
• Accueillir visiteurs, participants et partenaires et contribuer à une expérience de qualité.
• Collaborer avec les équipes, y compris à distance, pour un campus fluide.

Kenntnisse

Assistance administrative

Office management

Coordination administrative

Utilisation IA et outils numériques

Ausbildung

Diplôme d’employé.e de commerce

Tools

IA et outils numériques

Jobbeschreibung

Huumyk, situé au campus Digitalizers à Lonay, Vaud, recherche un(e) assistant(e) administratif/ve en CDI à 100% pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du campus.

En collaboration avec le responsable de mesure et les mentors, vous optimiserez les processus via les outils numériques et l’intelligence artificielle, tout en accueillant visiteurs et partenaires et en participant à des événements.