Un/e assistant/e administratif/ve à 100% (CDI) Dès octobre 2026 ou à convenir

Jobup; Lonay; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Huumyk, situé au campus Digitalizers à Lonay, Vaud, recherche un(e) assistant(e) administratif/ve en CDI à 100% pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du campus.

En collaboration avec le responsable de mesure et les mentors, vous optimiserez les processus via les outils numériques et l’intelligence artificielle, tout en accueillant visiteurs et partenaires et en participant à des événements.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans l’assistance administrative, l’office management ou la coordination administrative.
• Utilisation avancée des outils numériques et de l’intelligence artificielle dans l’organisation.
• Résider en Suisse, idéalement dans le canton de Vaud.

Aufgaben

• Assurer le fonctionnement administratif et logistique du campus.
• Organiser, coordonner et faciliter les activités administratives du campus.
• Améliorer les processus internes grâce aux outils numériques et à l’intelligence artificielle.
• Gérer le courrier, emails, dossiers, commandes et suivi des prestataires.
• Accueillir visiteurs, participants et partenaires et contribuer à une expérience de qualité.
• Collaborer avec les équipes, y compris à distance, pour un campus fluide.

Kenntnisse

Assistance administrative

Office management

Coordination administrative

Utilisation IA et outils numériques

Ausbildung

Diplôme d’employé.e de commerce

Tools

IA et outils numériques

Jobbeschreibung

Chez huumyk, nous croyons que le futur du travail ne se construira ni uniquement avec la technologie, ni sans l’humain. Ici, l’intelligence artificielle, les outils numériques et l’innovation ne remplacent pas l’humain : ils l’augmentent. Notre mission est d’accompagner chacune et chacun dans le développement de son potentiel humain, professionnel et technologique afin d’évoluer durablement dans un monde du travail en constante transformation.

Acteur de la formation pour adultes, nous concevons des environnements d’apprentissage concrets et innovants, où l’humain reste au centre de nos actions. Notre approche repose sur l’autonomie, la responsabilisation, l’intelligence collective, l’expérimentation et l’utilisation des technologies comme leviers d’augmentation des capacités humaines.

Dans ce cadre, nous recherchons pour notre nouveau campus Digitalizers, située à Lonay :

Un/e assistant/e administratif/ve à 100% (CDI)

Dès octobre 2026 ou à convenir

Digitalizers est un programme de formation immersif destiné aux participants en recherche d'emploi souhaitant développer les compétences indispensables dans un monde du travail en pleine transformation. Grâce à une approche 100 % pratique, les participants développent leur maîtrise des outils digitaux, notamment de l'intelligence artificielle, des méthodes de travail actuelles ainsi que des compétences humaines essentielles à leur employabilité. Les apprentissages se construisent autour de projets concrets réalisés dans un environnement collaboratif et innovant. Le programme s'appuie sur une équipe de mentors spécialisés, chacun expert de son domaine, qui accompagnent les participants à travers des projets interdisciplinaires.

Ta mission

Tu assures le bon fonctionnement administratif et logistique du campus afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur mission d'accompagnement.

En collaboration avec le responsable de mesure et les mentors, tu organises, coordonnes et facilites les activités administratives du campus. Tu contribues également à améliorer les processus internes grâce aux outils numériques, à l'automatisation et à l'intelligence artificielle.

Ton quotidien

• Assurer le suivi administratif du campus et des dossiers de la mesure
• Soutenir le responsable de mesure dans les relations administratives avec les partenaires institutionnels, notamment le Service de l'emploi
• Gérer le courrier, les courriels, les dossiers, les commandes, les fournitures et le suivi des prestataires
• Accueillir les visiteurs, participants, partenaires et intervenants et contribuer à une expérience de qualité
• Participer à l'organisation logistique des événements, formations et ateliers.
• Identifier des opportunités d'amélioration et contribuer à l'automatisation des processus administratifs
• Collaborer avec les différentes équipes de huumyk y compris à distance afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace du campus

Ton profil

• Une expérience confirmée dans l'assistance administrative, l'office management ou la coordination administrative
• Idéalement, tu possèdes un diplôme d’employé.e de commerce
• Une utilisation confirmée des nouveaux usages de l'intelligence artificielle et des outils numériques appliqués à l'organisation et à la gestion
• Résider en Suisse est une exigence, idéalement dans le canton de Vaud

Tes superpouvoirs

• Tu fais preuve d'un excellent de l'accueil et du relationnel et contribues à créer une expérience positive pour les participants, les partenaires et l'équipe
• Tu sais organiser, coordonner et prioriser avec rigueur, tout en gardant une vision d'ensemble et le souci du détail
• Tu es force de proposition et cherches naturellement à simplifier les processus et à améliorer les façons de travailler
• Tu es curieux.se, tu explores les nouveaux outils numériques, les possibilités d'automatisation et les usages de l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité

Rejoindre huumyk, c’est intégrer une organisation en mouvement, portée par une vision forte, une culture d’amélioration continue et l’envie de construire des solutions utiles et alignées avec les réalités du terrain. C’est aussi rejoindre une équipe engagée et ambitieuse, où l’on apprend, teste, construit et évolue ensemble, au service de projets porteurs de sens et d’impact humain.

Au plaisir de te lire et de te rencontrer !