Assistant Administratif Polyvalent - Finance & RH

Jobup; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cortinas Polissage SA, basée à La Chaux-de-Fonds, recherche un·e assistant·e administratif·ve à 100 % pour rejoindre son équipe. Vous assurerez le suivi des dossiers, l’accueil des visiteurs, la gestion téléphonique et la saisie des données dans l’ERP.

Vous participerez aussi à la comptabilité administrative, au suivi des heures et absences, et soutiendrez les ressources humaines et la direction. Poste à pourvoir immédiatement, cadre horloger exigeant et travail en équipe.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce.
• 3 à 4 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office et bonnes connaissances de l’ERP.
• Bonnes connaissances de la comptabilité et des processus administratifs.
• Français courant, à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
• Aisance dans les contacts avec les collaborateurs, clients et partenaires.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données du personnel.

Aufgaben

• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Réception et accueil des visiteurs
• Gestion de la centrale téléphonique et traitement des e-mails
• Saisie, mise à jour et suivi des données dans l’ERP
• Travaux administratifs liés à la comptabilité, notamment le contrôle, la saisie et le suivi de documents comptables
• Suivi des heures de travail et des absences du personnel
• Soutien dans diverses tâches administratives liées aux ressources humaines et à la direction
• Classement, archivage et gestion documentaire

Kenntnisse

Autonomie

Polyvalence

Esprit d’initiative

Discrétion

Aisance relationnelle

Français courant

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office

ERP

Jobbeschreibung

Cortinas Polissage SA, basée à La Chaux-de-Fonds, recherche un·e assistant·e administratif·ve à 100 % pour rejoindre son équipe. Vous assurerez le suivi des dossiers, l’accueil des visiteurs, la gestion téléphonique et la saisie des données dans l’ERP.

Vous participerez aussi à la comptabilité administrative, au suivi des heures et absences, et soutiendrez les ressources humaines et la direction. Poste à pourvoir immédiatement, cadre horloger exigeant et travail en équipe.