Assistant-e administratif/ve 1

Université de Genève; Genf; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Universität Genf sucht eine/n Verwaltungsassistent/in 100 % zur unbefristeten Verstärkung des Dekanats der Fakultät für Wissenschaften. Sie unterstützen den Dekan bei administrativen Aufgaben, koordinieren Prozesse zwischen Abteilungen, Departementen und zentralen Diensten und sorgen für eine reibungslose Organisation des Empfangs.

Zu Ihren Kompetenzen zählen mindestens fünf Jahre Verwaltungserfahrung, herausragende Französisch- und Englischkenntnisse (C1), sowie sehr gute Kenntnisse in

Formación

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, insbesondere Rechtschreibung und Textgestaltung.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (Niveau C1).
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Bürosoftware und Verwaltungsprogrammen.
• Kenntnisse der UNIGE-Regulierungsrahmen und Personalordnung.
• Gute Kenntnisse der Organisationsordnung der Fakultät und der verwaltungsinternen Verfahren.
• Fähigkeit zur laufenden Pflege von Webseiten oder Bereitschaft, diese Kompetenz rasch zu erwerben.

Responsabilidades

• Unterstützung des Dekans bei administrativen Aufgaben.
• Koordination zwischen Fakultätsbereichen und zentralen Diensten und Abteilungen.
• Verwaltung der Fakultätsgremien, des Professorenkörpers (PENS) sowie Anstellungen, Verlängerungen und Austritte.
• Empfang im Dekanat betreuen.

Conocimientos

Verwaltungs­erfahrung

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Bürosoftware

Informationstechnologie

Descripción del empleo

Die Universität Genève sucht eine*n Assistant-e administratif/ve 1. Die Position bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Dekans bei administrativen Aufgaben.
• Koordination zwischen verschiedenen Fakultätsbereichen.
• Verwaltung der Fakultätsversammlungen und der Professur.

Fähigkeiten

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
• Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse sind notwendig.
• Gute Kenntnisse in Bürosoftware und Informationstechnologie.

Stellenbeschreibung

Die Fakultät für Wissenschaften ist die grösste Fakultät der Universität Genf nach Studierendenzahl und pflegt Exzellenz mit Spitzenlehre und -forschung in zahlreichen Bereichen, darunter Biologie, Chemie, Biochemie, Informatik, Physik und Astrophysik, Mathematik, Pharmazeutische Wissenschaften sowie Erd- und Umweltwissenschaften.

Zur administrativen Unterstützung ihrer Aktivitäten sucht das Dekanat der Fakultät für Wissenschaften eine/n unbefristet angestellte/n:

Verwaltungsassistent/in 100 %

Verantwortlich für die administrative Unterstützung des/der Dekans/Dekanin, übernimmt er/sie eine zentrale Rolle als Assistent/in des/der Dekans/Dekanin und gewährleistet eine enge und vertrauensvolle administrative Unterstützung. Er/sie handelt eigenständig und verantwortungsbewusst, um dem/der Dekan/Dekanin zu ermöglichen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Er/sie übernimmt eine Vermittlungs- und Koordinationsrolle zwischen dem Dekanat, den Abteilungen, den Departementen, den Kommissionen und den zentralen Diensten und sorgt für einen reibungslosen, kohärenten und kontinuierlichen Austausch.
Er/sie ist zuständig für die Verwaltung und Nachverfolgung der fakultären Gremien und Sitzungen, die administrative Verwaltung des Professorenkörpers (PENS), Anstellungen, Verlängerungen und Austritte. Zudem betreut er/sie den Empfang im Dekanat.

Titel und erforderliche Kompetenzen

Mit einer beruflichen Maturität (HR-Zertifikat von Vorteil) und solider Erfahrung in der Verwaltungsführung verfügen Sie über folgende Kompetenzen:

• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung;
• ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, insbesondere Rechtschreibung und Textgestaltung;
• ausgezeichnete Englischkenntnisse (Niveau C1);
• ausgezeichnete Kenntnisse in Bürosoftware, Verwaltungsprogrammen und Informationssystemen der UNIGE;
• sehr gute Kenntnisse der Universitätsgesetzgebung, interner administrativer Richtlinien und des Regulierungsrahmens der UNIGE;
• Kenntnisse der Statuten und der Personalordnung der UNIGE;
• gute Kenntnisse der Organisationsordnung der Fakultät und der fakultären Verfahren, insbesondere der Stellungnahmen der drei Körperschaften;
• Fähigkeit zur laufenden Pflege von Webseiten oder Bereitschaft, diese Kompetenz rasch zu erwerben.

Selbstständig, organisiert, teamorientiert in einem kleinen Team, mit ausgeprägtem Gespür für den Umgang mit Menschen, verfügen Sie über Prioritätensinn und eine gute Stressresistenz.

Arbeitsbeginn

Ab sofort

Kontakt

[e-mail]

Zusätzliche Informationen

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung wird je nach Tätigkeit des Dekanats gewünscht.
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.
Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.

Job description

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.