Secrétaire égalité & diversité

Université de Genève; Genf; Presencial; CHF 75.000 - 95.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Im Service Gleichheit & Diversität, direkt dem Rectorat zugeordnet, übernimmt die Stelle das Sekretariat der Direktorin/des Direktors und unterstützt die Umsetzung institutioneller Maßnahmen zur Förderung von Gleichstellung und Diversität an der Universität Genf.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Dienstleitung, die Organisation interner Abläufe, sowie die Mitwirkung bei der Organisation von Ausschüssen und Arbeitsgruppen.

Formación

• Maturität oder gleichwertige Ausbildung mit 3–5 Jahren Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse gängiger Informatiktools und Sprachen.
• Organisationstalent, Flexibilität und Stressresistenz.

Responsabilidades

• Assistenz der Direktion im Service Gleichheit & Diversité.
• Verwaltung und Organisation interner Abläufe im Dienst.
• Unterstützung bei der Projekt- und Budgetverwaltung.

Conocimientos

Organisationstalent

Flexibilität

Stressresistenz

Educación

Maturität oder gleichwertige Ausbildung

Herramientas

IT-Kenntnisse

Descripción del empleo

Secrétaire égalité & diversité am Rectorat der Universität Genf. Unterstützung in einem motivierenden und vielfältigen Umfeld.

Aufgaben

• Assistenz der Direktion im Service Gleichheit & Diversität.


• Verwaltung und Organisation interner Abläufe im Dienst.


• Unterstützung bei der Projekt- und Budgetverwaltung.

Fähigkeiten

• Maturität oder gleichwertige Ausbildung mit 3-5 Jahren Erfahrung.


• Gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools und Sprachen.


• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Stressresistenz.

• Entité organizationnelle


• Rectorat de l'Université de Genève


• Section / Division


• Service égalité


• Fonction


• Secrétaire 3


• Code fonction


• 501014


• Classe maximum


• 12


• Corps


• Personnel administratif et technique


• Taux d'activité


• 50%


• Lieu de travail


• Uni-Dufour


• Délai d'inscription


• 08-11-2026


• Référence


• 7054

Description du poste

Au sein du Service Egalité & Diversité directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le secrétariat de la directrice du service et d’assister la mise en oeuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l’égalité et de la diversité au sein de l’UNIGE, notamment :

• Assister la direction du Service Egalité & Diversité


• Assurer la gestion administrative interne au Service


• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail


• Assister/soutenir la gestion des projets


• Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise :

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent


• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire


• Connaissance du domaine universitaire : un plus

Connaissances spécifiques utiles au poste:

• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe, Photoshop)


• Maîtrise de la prise de PV


• Bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus


• Maîtrise rédactionnelle en langue française


• Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole


• Esprit d’initiative


• Agilité, très bonne capacité d’adaptation et d’organisation


• Sens des responsabilités


• Ouverture d’esprit et flexibilité


• Confidentialité, discrétion


• Résistance au stress


• Motivation et intérêt pour les questions d’égalité et de diversité

Entrée en fonction

Dès le 1er novembre 2026

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de [e-mail]

Informations complémentaires

Il s'agit d'un CDD de 7 mois sur DIP.

Il s'agit d'un remplacement congé maternité.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.