Assistant(e) Administratif Polyvalent – Événements

X.NOV MEDICAL TECHNOLOGY SA; Pruntrut; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Équipe à taille humaine

Autonomie et responsabilités

Projets variés

Job summary

X.NOV MEDICAL TECHNOLOGY SA est une filiale suisse à Porrentrury, spécialisée dans les dispositifs médicaux orthopédiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir une équipe à taille humaine, avec autonomie et responsabilités.

Vous rédigerez et archiverez les documents, gérerez les dossiers et le planning, coordonnerez les commandes et événements, et participerez à la communication interne et externe.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat de direction, communication, événementiel ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif.
• Une expérience dans l’organisation d’événements professionnels constitue un atout.
• Une expérience en communication d’entreprise ou dans la création de supports de communication est appréciée.

Responsibilities

• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Suivre les commandes, les factures et mettre à jour les tableaux de suivi
• Organiser les événements internes et externes de l’entreprise
• Rechercher les prestataires, demander les devis et organiser les réservations nécessaires : salles, hôtels, transports, traiteurs, etc
• Gérer les invitations et les listes de participants
• Coordonner les différents prestataires et intervenants
• Assurer le suivi du planning et du budget ainsi que le bon déroulement des événements
• Rédiger les communications internes et externes
• Créer et mettre en forme les supports de communication : présentations, affiches, flyers et invitations

Skills

Rédaction

Organisation

Autonomie

Relation client

Priorisation

Initiative

Communication écrite

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Microsoft Office

Adobe Suite

Outlook

Job description

X.NOV MEDICAL TECHNOLOGY SA est une filiale suisse à Porrentrury, spécialisée dans les dispositifs médicaux orthopédiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir une équipe à taille humaine, avec autonomie et responsabilités.

Vous rédigerez et archiverez les documents, gérerez les dossiers et le planning, coordonnerez les commandes et événements, et participerez à la communication interne et externe.