Assistant Administratif Polyvalent - Événements & Comm.

Jobup; Pruntrut; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

X.NOV, basée à Porrentruy, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les activités administratives et événementielles. Le poste implique autonomie, gestion documentaire et coordination avec des partenaires internes et externes.

Vous assurez le suivi des dossiers, le respect des plannings et la production de supports de communication. Poste dynamique au sein d’une équipe internationale et réactive.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Expérience en organisation d’événements professionnels est un atout.
• Expérience en communication et création de supports appréciée.

Responsibilities

• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Suivre les commandes, les factures et mettre à jour les tableaux.
• Organiser les événements internes et externes de l’entreprise.
• Rechercher les prestataires, demander devis et organiser réservations.
• Gérer invitations et listes de participants.
• Coordonner prestataires et intervenants.
• Suivre planning et budget et assurer le bon déroulement.
• Rédiger communications internes et externes.
• Créer et mettre en forme supports de communication.

Skills

Français écrit

MS Office

Adobe Creative Suite

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Gestion de projets

Education

Formation en gestion administrative / assistanat / communication / événementiel

Tools

Microsoft Office

Adobe Creative Cloud

Job description

X.NOV, basée à Porrentruy, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les activités administratives et événementielles. Le poste implique autonomie, gestion documentaire et coordination avec des partenaires internes et externes.

Vous assurez le suivi des dossiers, le respect des plannings et la production de supports de communication. Poste dynamique au sein d’une équipe internationale et réactive.