Assistant Administratif Polyvalent — Événements & Admin

X.NOV MEDICAL TECHNOLOGY SA; Pruntrut; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

X.NOV MEDICAL TECHNOLOGY SA, basée à Porrentruy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe durant une mission de remplacement. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, le suivi des dossiers et la coordination des événements internes et externes.

Vous serez en charge de la rédaction et mise en forme des communications, du suivi des commandes et factures, ainsi que du soutien administratif au quotidien, avec autonomie et sens du service dans un contexte

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat de direction, communication, événementiel ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif.
• Expérience en organisation d’événements professionnels est un atout.

Responsibilities

• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Suivre les commandes, les factures et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Organiser les événements internes et externes de l’entreprise.
• Rechercher les prestataires, demander les devis et organiser les réservations: salles, hôtels, transports, traiteurs.
• Gérer les invitations et les listes de participants.
• Coordonner les prestataires et intervenants.
• Assurer le suivi du planning et du budget des événements.
• Rédiger les communications internes et externes.
• Créer et mettre en forme les supports de communication: présentations, affiches, flyers et invitations.

Skills

Maîtrise du français écrit

MS Office

Adobe Creative Suite

Organisation et Priorité

Autonomie et initiative

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Adobe Creative Suite

MS Office

Job description

X.NOV MEDICAL TECHNOLOGY SA, basée à Porrentruy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe durant une mission de remplacement. Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, le suivi des dossiers et la coordination des événements internes et externes.

Vous serez en charge de la rédaction et mise en forme des communications, du suivi des commandes et factures, ainsi que du soutien administratif au quotidien, avec autonomie et sens du service dans un contexte