Assistant·e administratif·ive à 60-80% (CDD jusqu'au 31.12.2026)

ORS Service AG; Glanewiler; Vor Ort; CHF 45.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formations continues

Égalité salariale (Fair-ON-Pay-Advance

Congés non payés

Jours de vacances supplémentaires

Zusammenfassung

ORS Service AG recherche un/une Assistant·e administratif·ive à 60-80% en CDD jusqu'au 31 décembre 2026, pour renforcer le secteur administratif de l'État-Major.

Vous assurez la gestion administrative et le pilotage des tableaux de bord, rapports et du reporting trimestriel, tout en veillant à la qualité des prestations et à l'amélioration continue des processus.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent, 3 à 5 ans d'expérience similaire.
• Maîtrise d'Excel et Microsoft 365; expérience ERP indispensable.
• Maîtrise du Français ou Allemand, et connaissance de l'autre langue officielle.

Aufgaben

• Mettre à jour tableaux de bord, rapports et statistiques.
• Participer au reporting trimestriel et à l'amélioration continue.
• Contribuer à l'optimisation des processus administratifs.

Kenntnisse

Analyse de données

Organisation

Esprit d'initiative

Aptitude relationnelle

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

Excel

Microsoft 365

ERP

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Fonction

Assistant·e administratif·ive à 60-80% (CDD jusqu'au 31.12.2026)

Eintrittsdatum

de suite ou à convenir

Groupe

Canton de Fribourg

Fonction

Assistant·e administratif·ive à 60-80% (CDD jusqu'au 31.12.2026)

Eintrittsdatum

de suite ou à convenir

Groupe

Canton de Fribourg

Impact a better future !

Contribuez à l’accomplissement de notre mission dans le domaine de la migration avec engagement et professionnalisme. ORS accompagne les personnes réfugiées dès leur arrivée en Europe jusqu'à leur intégration dans la société locale. « Neutre, flexible et à l’écoute » sont les valeurs qui nous guident dans notre travail et le fondement de la différence positive que nous apportons ensemble.

Au sein du Secteur Social, vous assurez la conduite opérationnelle et pédagogique du domaine Alphabétisation. Vous accompagnez une équipe de formateur·trice·s engagée auprès d’un public adulte issu de la migration et veillez à la qualité des prestations délivrées. Vous contribuez au développement de l’offre et à l’atteinte des objectifs du secteur.

Objectifs

Pour renforcer temporairement l’équipe de l'État-Major, nous recherchons de suite ou à convenir un·e Assistant·e administratif·ive à 60-80% (CDD jusqu'au 31.12.2026).

Responsabilités

• Mettre à jour les tableaux de bord, rapports, statistiques et autres outils d'aide à la décision
• Contribuer à l'élaboration du reporting trimestriel
• Participer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, avec au minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Forte affinité avec les chiffres et l'analyse de données, associée à un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'initiative
• Excellente maîtrise d'Excel et de Microsoft 365. Une expérience avec un ERP est indispensable. La connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central constitue un atout
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
• Maîtrise du français ou de l'allemand, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue officielle. Toute langue supplémentaire constitue un atout

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et proactive, reconnue pour votre sens de l'organisation et votre fiabilité. À l'aise avec les chiffres et l'analyse de données, vous fournissez un travail de qualité et contribuez activement à l'amélioration des processus. Doté·e d'excellentes compétences relationnelles, vous communiquez avec aisance et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre esprit de service, votre discrétion et votre engagement font de vous un soutien précieux pour les activités de l'État-Major.

Ce que nous offrons

• Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
• Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
• Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
• Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires

Pour de plus amples informations, Madame Emilie Corminboeuf, Responsable de l’État-major, se tient à votre disposition au [phone].