Assistant·e administratif·ive à 60/80% (CDD jusqu'au 31.12.2026)

Jobup; Glanewiler; Vor Ort; CHF 62.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Multikulturelles Umfeld

Fortbildungen

Fair-ON-Pay-Advanced

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

ORS Service AG im Zentrum sucht eine*n Mitarbeiter*in Betreuung, der/die Geflüchtete während ihres Aufenthalts begleitet und betreut. Die Stelle ist mit Verantwortung für den täglichen Support verbunden und arbeitet eng im Team.

Zu den Aufgaben gehören das Aktualisieren von Dashboards, Berichten und Kennzahlen, Mitwirkung am quartalsweisen Reporting sowie die kontinuierliche Prozessoptimierung. Eine kaufmännische Ausbildung, starke Zahlenaffinität, Excel- und ERP-Kenntnisse sind erforderlich;

Qualifikationen

• CFC Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Starke Zahlen- und Datenanalyse-Fähigkeiten mit Organisationstalent, Genauigkeit und Initiative.
• Ausgeprägte Excel- und Microsoft-365-Kenntnisse; ERP-Erfahrung ist zwingend, Dynamics 365 BC vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; Teamarbeit in vielfältigen Interaktionen.
• Fließende Französisch oder Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse der jeweils anderen Amtssprache; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Aktualisieren von Dashboards, Berichten, Statistiken und Hilfswerkzeugen für Entscheidungsprozesse.
• Mitwirken am quartalsweisen Reporting und an der Berichterstattung.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und -verbesserung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Selbstständigkeit

Ausbildung

CFC Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertige Ausbildung

Tools

Excel

Microsoft 365

ERP-Kenntnisse

Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.

Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit aktuell mehr als 2’500 Kolleg*innen täglich mehr als 25‘000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut. Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihrem Aufenthalt bei uns.

Mit Ihrer beruflichen Qualifikation tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Migrationsbereich verantwortungsbewusst und mit Qualität erfüllen können.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich auf sinnvolle Weise zu engagieren und einen wesentlichen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten.

Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum "XYZ", suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Betreuung für den "XYZ"dienst zu XX%.

Ihre Verantwortungen

• Mettre à jour les tableaux de bord, rapports, statistiques et autres outils d'aide à la décision
• Contribuer à l'élaboration du reporting trimestriel
• Participer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus

Ihr Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, avec au minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Forte affinité avec les chiffres et l'analyse de données, associée à un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'initiative
• Excellente maîtrise d'Excel et de Microsoft 365. Une expérience avec un ERP est indispensable. La connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central constitue un atout
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
• Maîtrise du français ou de l'allemand, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue officielle. Toute langue supplémentaire constitue un atout

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

• Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
• Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
• Nous nous engageons en faveur de l'égalité salariale et sommes fiers de notre certification Fair-ON-Pay-Advanced
• Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires