Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20-40%)

Michael Page International (Switzerland) SA; Genf; Vor Ort; CHF 24.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mission temporaire

Possibilité d'extension

Localisation centrale à Genève

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20-40%) pour soutenir la gestion administrative des chantiers à Genève. Vous serez en charge du traitement des factures, du suivi des coûts et du maintien de données exactes.

Profil recherché: expérience administrative confirmée, maîtrise Messerli, excellente gestion des factures, et rigueur. Maîtrise du français requise, l’anglais est un atout, travail en équipe et autonomie.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans une fonction administrative.
• Maîtrise opérationnelle du logiciel Messerli.
• Excellente gestion du traitement des factures et des coûts de chantier.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Aufgaben

• Saisir, contrôler et traiter les factures de chantier dans Messerli.
• Assurer le suivi administratif des coûts et vérifier la cohérence des informations.
• Collaborer avec les architectes et les intervenants des projets.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au suivi des chantiers et garantir la qualité des données.

Kenntnisse

Rigoureuse

Autonome

Organisée

Français courant

Tools

Messerli

Jobbeschreibung

• Rejoignez une entreprise reconnue dans son domaine.
• Intégrez une structure dynamique au coeur de projets variés.

À propos de notre client

Notre client est une société à taille humaine basée à Genève.

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20-40%), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Saisir, contrôler et traiter les factures de chantier dans le logiciel Messerli
• Assurer le suivi administratif des coûts
• Vérifier la cohérence des informations et de la documentation associée
• Collaborer avec les architectes et les différents intervenants des projets
• Effectuer diverses tâches administratives en lien avec le suivi des chantiers
• Garantir la qualité et l'exactitude des données saisies

Profil recherché

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20-40%), vous avez le profil suivant :

• Expérience confirmée dans une fonction administrative (une connaissance du domaine de la construction constitue un atout)
• Maîtrise indispensable et opérationnelle du logiciel Messerli
• Excellente connaissance du traitement des factures
• Personne rigoureuse, autonome et organisée
• Capacité à travailler efficacement avec un minimum d'encadrement
• Français courant à l'oral et à l'écrit
• L'anglais constitue un atout

Informations complémentaires

Notre client vous offre :

• Une mission temporaire enrichissante avec une possibilité d'extension ou internalisation ;
• Une localisation centrale et facilement accessible à Genève ;
• Un environnement de travail à taille humaine dans une atmosphère bienveillante.