Assistant de gérance - 100%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/une Assistant/e de gérance pour accompagner les gérants immobiliers dans la gestion quotidienne du portefeuille et assurer le suivi des baux, des réclamations et des dossiers en cours.

Vous possédez une formation commerciale ou administrative et au moins 3 ans d'expérience en régie immobilière en Suisse; vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion immobilière, et vous faites preuve d'organisation et de

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative exigée.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Bonne connaissance des pratiques et procédures liées à la gérance immobilière.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et logiciels de gestion immobilière.
• Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et rigueur administrative.
• Autonome, polyvalent(e), Proactif(ve) et esprit d’équipe.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif des gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille.
• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes.
• Assurer le suivi des demandes des locataires, des réclamations et des dossiers en cours.
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d’entretien et les réparations avec les entreprises mandatées.
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des baux, des résiliations et des documents liés à la gestion locative.
• Participer au suivi des états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi qu’à la gestion des remises en état.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, des bons de travaux et des demandes de devis.
• Tenir à jour les dossiers immobiliers, les bases de données et les documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les gérants et les différents intervenants afin de garantir un suivi efficace et de qualité.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) de gérance – 100%

Mission :

• Assurer le soutien administratif des gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille.
• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes.
• Assurer le suivi des demandes des locataires, des réclamations et des dossiers en cours.
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d’entretien et les réparations avec les entreprises mandatées.
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des baux, des résiliations et des différents documents liés à la gestion locative.
• Participer au suivi des états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi qu’à la gestion des remises en état.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, des bons de travaux et des demandes de devis.
• Tenir à jour les dossiers immobiliers, les bases de données et les documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les gérants et les différents intervenants afin de garantir un suivi efficace et de qualité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une formation dans le domaine immobilier.
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Vous avez une bonne connaissance des pratiques et des procédures liées à la gérance immobilière.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion immobilière.
• Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens des priorités et d’une grande rigueur administrative.
• Vous êtes autonome, polyvalente, proactive et appréciez le travail en équipe.
• Vous possédez un excellent sens du service et de bonnes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.