Assistant(e) de Gérance Immobilière — Proactif & Organisé

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Lausanne; Sur place; CHF 65 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/une Assistant/e de gérance pour accompagner les gérants immobiliers dans la gestion quotidienne du portefeuille et assurer le suivi des baux, des réclamations et des dossiers en cours.

Vous possédez une formation commerciale ou administrative et au moins 3 ans d'expérience en régie immobilière en Suisse; vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion immobilière, et vous faites preuve d'organisation et de

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative exigée.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Bonne connaissance des pratiques et procédures liées à la gérance immobilière.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et logiciels de gestion immobilière.
• Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et rigueur administrative.
• Autonome, polyvalent(e), Proactif(ve) et esprit d’équipe.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif des gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille.
• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes.
• Assurer le suivi des demandes des locataires, des réclamations et des dossiers en cours.
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d’entretien et les réparations avec les entreprises mandatées.
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des baux, des résiliations et des documents liés à la gestion locative.
• Participer au suivi des états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi qu’à la gestion des remises en état.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, des bons de travaux et des demandes de devis.
• Tenir à jour les dossiers immobiliers, les bases de données et les documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les gérants et les différents intervenants afin de garantir un suivi efficace et de qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Formation

Formation commerciale ou administrative

Outils

Logiciels de gestion immobilière

Description du poste

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/une Assistant/e de gérance pour accompagner les gérants immobiliers dans la gestion quotidienne du portefeuille et assurer le suivi des baux, des réclamations et des dossiers en cours.

Vous possédez une formation commerciale ou administrative et au moins 3 ans d'expérience en régie immobilière en Suisse; vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion immobilière, et vous faites preuve d'organisation et de