Assistant de Direction Médicale & Qualité

HUG; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction médicale et qualité. Vous assurerez le secrétariat de direction, coordonnerez les échanges et soutiendrez la Directrice médicale dans ses missions, tout en veillant à la confidentialité et au bon fonctionnement du service.

Vous devez posséder un Brevet fédéral d’assistant de direction et justifier d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans une grande structure.

Qualifikationen

• Expérience minimale de 3–5 ans dans l’assistanat de direction en grande structure.
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion de l’information.
• Habileté à coordonner des interlocuteurs internes et externes et à préparer des éléments de décision.

Aufgaben

• Assurer et coordonner le secrétariat de la direction médicale et qualité.
• Gérer dossiers complexes et échanges avec directions, services et partenaires externes.
• Prendre des décisions relevant du périmètre de responsabilité dans le cadre des délégations.
• Maintenir la confidentialité et assurer le support administratif des membres de l’équipe.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Relations/diplomatie

Confidentialité

Esprit d'équipe

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction médicale et qualité. Vous assurerez le secrétariat de direction, coordonnerez les échanges et soutiendrez la Directrice médicale dans ses missions, tout en veillant à la confidentialité et au bon fonctionnement du service.

Vous devez posséder un Brevet fédéral d’assistant de direction et justifier d’une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans une grande structure.