Assistant Copropriétés

Gerofinance - Régie du Rhône SA; Vernier; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Un environnement de travail stimulant,

Des opportunités de formation continue

Équipe dynamique et collaborative

Conditions de travail attractives et <

Engagement envers le développement dur

Zusammenfassung

Gerofinance - Régie du Rhône SA à Genève propose un poste d’Assistant(e) PPE dans une équipe dynamique. Vous assurez le suivi administratif du portefeuille de copropriétés et assistez l’équipe dans toutes les activités liées au portefeuille de copropriété, sous la supervision du Gérant.

Vous coordonnez les Assemblées Générales, rédigez les procès-verbaux et gérez les convocations, tout en exécutant les tâches de suivi des sinistres et des travaux.

Qualifikationen

• Expérience équivalente dans la gestion de copropriétés.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Kenntnisse

Gestion de copropriétés

Rigueur administrative

Organisation

Communication

Quorum

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Introduction

Nous sommes une Régie établie en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Qualifications

• Expérience équivalente dans le domaine de la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de Quorum.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des conditions de travail attractives et compétitives.
• Un engagement fort envers le développement durable et l’innovation.