Un.e Assistant.e copropriétés

Daudin & Cie SA; Lancy; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Daudin & Cie SA à Genève/Lancy recherche un(e) Assistant(e) copropriétés à 100% pour gérer un portefeuille, organiser les Assemblées générales et assurer le suivi des décisions des copropriétaires.

Le candidat doit maîtriser les processus PPE en Suisse, faire preuve d’organisation et d’autonomie, et savoir coordonner plusieurs dossiers tout en offrant un service de qualité grâce à une excellente maîtrise d’outils informatiques.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans la gestion PPE / copropriétés en Suisse.
• Maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
• Bon esprit d'équipe et sens des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Quorum apprécié.
• Aisance rédactionnelle et excellent sens du service.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires.
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances.
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés.
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations.
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés.
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques.
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.

Kenntnisse

Gestion PPE/Suisse

Organisation & rigueur

Esprit d'équipe

Rédaction & service

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Quorum

Jobbeschreibung

Tradition & innovation

Partenaires de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures.

Notre structure familiale propose à chacun.e de nos 50 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer.

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de compléter son équipe, notre service copropriétés recherche

Un.e Assistant.e copropriétés à 100%

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires ;
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ;
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances ;
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés ;
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations ;
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés ;
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques;
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.

Vos compétences :

• Une expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigeur et autonomie.
• Bon esprit d'équipe et sens des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum ;
• Aisance rédactionnelle et excellent sens du service.

Le groupe Daudin vous offre :

• Une structure familiale, à taille humaine, à l’écoute de ses clients ;
• Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants ;
• Une activité variée avec des responsabilités.
• Une collaboration avec une équipe engagée et motivée de 4 personnes ;
• Un environnement humain et valorisant.

Nous avons éveillé votre curiosité, n’hésitez pas à nous adresser sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération.