Assistant(e) Copropriétés – Gestion PPE & Assemblées

Jobup; Lancy; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ambiance agréable

Équipe à taille humaine

Responsabilités variées

Zusammenfassung

Le Groupe Daudin recherche un Assistant.e copropriétés à 100% pour renforcer son service PPE en Suisse. Le poste demande une expérience dans la gestion administrative et financière des copropriétés, avec rigueur et sens du service, et s’inscrit dans un cadre familial à taille humaine.

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et collaborerez avec les services internes, la direction et les copropriétaires, en garantissant des dossiers solides et des échéances respectées.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
• Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires.
• Organiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
• Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances.
• Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés.
• Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations.
• Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les administrateurs de copropriétés.
• Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques.
• Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Informatique

Rédaction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Quorum

Jobbeschreibung

Le Groupe Daudin recherche un Assistant.e copropriétés à 100% pour renforcer son service PPE en Suisse. Le poste demande une expérience dans la gestion administrative et financière des copropriétés, avec rigueur et sens du service, et s’inscrit dans un cadre familial à taille humaine.

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes et collaborerez avec les services internes, la direction et les copropriétaires, en garantissant des dossiers solides et des échéances respectées.