Assistant Copropriétés

Job-Room; Onex; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement stimulant

Formation continue

Équipe dynamique

Conditions compétitives

Développement durable

Zusammenfassung

Job-Room recherche un(e) Assistant(e) PPE en Suisse romande pour soutenir le portefeuille de copropriétés. Vous travaillerez sous la supervision d’un Gérant et participerez activement aux Assemblées Générales, à la rédaction des procès-verbaux et à la gestion des convocations.

Le poste requiert une expérience dans la gestion de copropriétés, une bonne connaissance des réglementations suisses et une maîtrise des outils informatiques, notamment Quorum. Travail d’équipe et rigueur essentiels.

Qualifikationen

• :Expérience équivalente dans la gestion de copropriétés.
• :Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• :Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de Quorum.
• :Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• :Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d'un Gérant.
• Assister l'équipe dans l'ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales et participer aux réunions y relatives.
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Kenntnisse

Gestion copropriétés

Rigueur organisationnelle

Esprit d'équipe

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Introduction

Nous sommes une Régie établie en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d'un(e) Gérant(e).
• Assister l'équipe dans l'ensemble des activités liées au portefeuille de copropriété.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Qualifications

• Expérience équivalente dans le domaine de la gestion de copropriétés.
• Bonne connaissance des réglementations suisses en matière de gestion immobilière et de copropriété.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de Quorum.
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise reconnue.
• Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences.
• Une équipe dynamique et collaborative.
• Des conditions de travail attractives et compétitives.
• Un engagement fort envers le développement durable et l'innovation.