Assistant Brand & Corporate Communications (a)

Consult & Pepper AG; Root; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Geistlich Pharma AG in der Schweiz sucht eine organisationstarke Assistenz im Bereich Brand & Corporate Communications. Sie unterstützen die VP Brand & Corporate Communications, koordinieren Termine und Reisen sowie die Erstellung professioneller Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Kostenstellenmanagement, Organisation des Backoffice am Standort Root und Office Management. Zudem betreuen Sie Lernende und unterstützen Onboarding-Prozesse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen.
• Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
• Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration.
• Organisation des Backoffice am Standort Root sowie Office Management.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung der Lernenden.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

MS-365 Kenntnisse

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch (Sicherheit)

Englischkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Höhere Aus- oder Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Geistlich Pharma AG (Geistlich) ist ein international führendes MedTech-Unternehmen im Bereich regenerativer Biomaterialien. Am Hauptsitz mit eigener Produktion in Wolhusen/LU entwickelt Geistlich innovative Lösungen für die Zahnmedizin sowie weitere medizinische Fachbereiche. Das Unternehmen beschäftigt insgesamt gegen 1'000 Mitarbeitende, davon je etwa die Hälfte in der Schweiz und im Ausland. In diesem Jahr blickt Geistlich auf 175 Jahre Firmengeschichte zurück und verbindet eine langfristige Werteorientierung mit einer zukunftsgerichteten Strategie. Die Marke Geistlich steht für Qualität, Wissenschaftlichkeit, Technologie und Innovation.

Für eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung in den Bereichen Business Support & Administration, Office Management und Projektkoordination suchen wir für Geistlich eine organisationsstarke Persönlichkeit als Assistant Brand & Corporate Communications.

Deine Herausforderung

Die Funktion setzt sich inhaltlich zu je rund einem Drittel aus den folgenden Aufgabenbereichen zusammen:

• Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten
• Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration
• Organisation des Backoffice am Standort Root
• Koordination des Office Managements sowie von Infrastruktur- und Facility-Themen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Begleitung der Lernenden

Projekte & Events

• Mitarbeit sowie eigenständige Teilprojektleitung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen
• Organisation und Durchführung von Workshops, internen Veranstaltungen und Events
• Koordination verschiedener Projektpartner und Dienstleister

Deine Qualitäten und Begabungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und schätzt die Kombination aus Assistenzaufgaben, Projektarbeit und organisatorischer Verantwortung? Dann erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Lorena Alessandri freut sich über deine Bewerbungsunterlagen oder deinen Anruf.