Brand & Corporate Communications Coordinator (Admin & Projects)

Consult & Pepper AG; Root; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Geistlich Pharma AG in der Schweiz sucht eine organisationstarke Assistenz im Bereich Brand & Corporate Communications. Sie unterstützen die VP Brand & Corporate Communications, koordinieren Termine und Reisen sowie die Erstellung professioneller Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Kostenstellenmanagement, Organisation des Backoffice am Standort Root und Office Management. Zudem betreuen Sie Lernende und unterstützen Onboarding-Prozesse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen.
• Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
• Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration.
• Organisation des Backoffice am Standort Root sowie Office Management.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Begleitung der Lernenden.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

MS-365 Kenntnisse

IT-Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch (Sicherheit)

Englischkenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Höhere Aus- oder Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Geistlich Pharma AG in der Schweiz sucht eine organisationstarke Assistenz im Bereich Brand & Corporate Communications. Sie unterstützen die VP Brand & Corporate Communications, koordinieren Termine und Reisen sowie die Erstellung professioneller Präsentationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Kostenstellenmanagement, Organisation des Backoffice am Standort Root und Office Management. Zudem betreuen Sie Lernende und unterstützen Onboarding-Prozesse.