Assistant Administratif/Technique – Facility Management

Manpower; Renens; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower recherche un(e) Assistant-e administrative/technique à 100% pour l’un de ses clients en Suisse romande. Le rôle combine des missions administratives et le suivi d’outils de Facility Management, avec gestion des contacts et de l’économat.

Les responsabilités incluent l’accueil, la gestion des courriers et des demandes, ainsi que l’organisation des rendez-vous et le suivi des dérangements. Expérience dans un domaine technique et autonomie souhaitées.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques.
• Une première expérience dans un domaine technique (immobilier, construction, facility management..) avec un rôle dans la planification.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Aufgaben

• Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, archivage).
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion d'une application de Facility Management avec le suivi de tous les dérangements ouverts.
• Gestion de la boîte e-mail et assurer le suivi des demandes.
• Gestion de l'économat.
• Organisation et coordination de rdvs.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Communication

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Suite Office

Facility Management software

Jobbeschreibung

Manpower recherche un(e) Assistant-e administrative/technique à 100% pour l’un de ses clients en Suisse romande. Le rôle combine des missions administratives et le suivi d’outils de Facility Management, avec gestion des contacts et de l’économat.

Les responsabilités incluent l’accueil, la gestion des courriers et des demandes, ainsi que l’organisation des rendez-vous et le suivi des dérangements. Expérience dans un domaine technique et autonomie souhaitées.