Coordinateur Facility Management — Optimisation & Support

ISS Schweiz AG; Corcelles-près-Concise; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG cherche un Coordinateur(trice) Facility Management (80-100%) pour assurer le suivi des mandats, la facturation et la gestion des données clients et lieux sur site en Suisse. Le poste implique des déplacements et exige une excellente organisation et un sens du service.

Vous apportez un diplôme en commerce ou équivalent, plusieurs années d’expérience dans les services, et une maîtrise du français et de l’anglais; MS Office est indispensable. Travail en équipe et rigueur garanties.

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce ou formation continue en administratif.
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire dans les services.
• Langue maternelle française et bonne connaissance de l’anglais, l’allemand est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles.
• Aisance avec les chiffres et sens du service.
• Esprit d'équipe.

Aufgaben

• Établissement et suivi des offres pour les différents mandats.
• Propositions de factures et documentation.
• Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets).
• Commandes fournisseurs et EBN annuels.
• Gestion des factures fournisseurs.
• Garant de la documentation clients et séances d’équipes.
• Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures.
• Organisation des remplacements de vacances et maladie.
• Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes.
• Approvisionnement en uniformes.
• Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité).
• Logistique de la succursale.

Kenntnisse

Esprit d'équipe

Sens du service

Aisance avec les chiffres

Français natif

Ausbildung

Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Schweiz AG cherche un Coordinateur(trice) Facility Management (80-100%) pour assurer le suivi des mandats, la facturation et la gestion des données clients et lieux sur site en Suisse. Le poste implique des déplacements et exige une excellente organisation et un sens du service.

Vous apportez un diplôme en commerce ou équivalent, plusieurs années d’expérience dans les services, et une maîtrise du français et de l’anglais; MS Office est indispensable. Travail en équipe et rigueur garanties.