Assistant Administratif — Secrétariat Exécutif (80-100%)

Groupement SIS - Service d'incendie et de secours; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Le Groupement SIS - Service d’incendie et de secours, fort de plus de 750 agents, recherche un-e Assistant administratif ou Assistante Administrative et accueil à 80%-100% pour renforcer son Secrétariat exécutif genevois.

Vous assurerez la gestion autonome des dossiers, rédigerez des notes et comptes-rendus, et assurerez l’accueil à la réception tout en soutenant la Direction dans les affaires institutionnelles, avec confidentialité et service de qualité.

Qualifikationen

• Vous possédez une maturité professionnelle commerciale ou équivalente et 2 à 5 ans d’expérience dans le secrétariat.
• Des expériences au sein d’une institution publique genevoise sont un atout.
• Vous faites preuve de prévenance, courtoisie et discrétion, et savez interagir avec du personnel uniformé.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonnes compétences informatiques.
• Vous êtes domicilié-e dans la zone de domiciliation autorisée.

Aufgaben

• Gérer de manière autonome des dossiers administratifs et institutionnels selon les procédures et échéances.
• Rédiger des correspondances, notes, procès-verbaux et comptes-rendus complexes.
• Assurer l’accueil à la réception SIS et renseigner les interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un soutien administratif à la Direction et aux instances dirigeantes.
• Contribuer à la coordination administrative du Secrétariat exécutif et suivie des dossiers transversaux.

Kenntnisse

Rigueur et précision

Organisation

Discrétion

Sens du service

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Le Groupement SIS - Service d’incendie et de secours, fort de plus de 750 agents, recherche un-e Assistant administratif ou Assistante Administrative et accueil à 80%-100% pour renforcer son Secrétariat exécutif genevois.

Vous assurerez la gestion autonome des dossiers, rédigerez des notes et comptes-rendus, et assurerez l’accueil à la réception tout en soutenant la Direction dans les affaires institutionnelles, avec confidentialité et service de qualité.