Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %

Job-Room; Lavigny; Vor Ort; CHF 22.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant

Parking

Transports publics

Zusammenfassung

Institution de Lavigny recherche un collaborateur administratif à 30 % pour soutenir les activités du secrétariat et garantir la saisie et la mise à jour des données, le suivi administratif des élèves et des prestations, ainsi que la planification des rencontres et la gestion des salles.

Le candidat idéal possède une formation administrative reconnue, une expérience similaire, et fait preuve de rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec un bon relationnel et discrétion dans un cadre

Qualifikationen

• Formation administrative reconnue exigée.
• Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Bonnes compétences relationnelles et travail en équipe.
• Discrétion et fiabilité dans un environnement institutionnel.

Aufgaben

• Soutenir les activités administratives courantes du secrétariat.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données.
• Participer au suivi administratif des élèves et des prestations.
• Planifier les rencontres et les réseaux institutionnels.
• Organiser la gestion et la réservation des salles.
• Contribuer au processus qualité de l’institution.
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’inventaire institutionnel.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Sens de la communication

Ausbildung

Formation administrative reconnue

Tools

Outils informatiques usuels

Jobbeschreibung

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et formation professionnelle. Le département de l’école spécialisée « La Passerelle », accueille des enfants de 6 à 18 ans en difficulté d’apprentissage et de développement. Il assure un accompagnement global de l’enfant comprenant une formation scolaire, des interventions et suivis thérapeutiques et un suivi éducatif, avec possibilité d’hébergement de semaine et des temps d’accueil parascolaire.

Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %

Vos principales missions

• Soutenir les activités administratives courantes du secrétariat ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données ;
• Participer au suivi administratif des élèves et des prestations ;
• Planifier les rencontres et les réseaux institutionnels ;
• Organiser la gestion et la réservation des salles ;
• Contribuer au processus qualité de l’institution ;
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’inventaire institutionnel.

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d’une formation administrative reconnue ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation ;
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes compétences relationnelles ;
• Vous êtes à l’aise dans un environnement institutionnel nécessitant discrétion, souplesse et fiabilité.

Nous offrons :

• Une activité au sein d’une équipe dynamique et motivée, dans un cadre de travail agréable,
• Un salaire en rapport avec la fonction et selon les normes du secteur parapublic vaudois,
• Des possibilités de formation continue,
• Les avantages sociaux d’une grande institution, restaurant, parking ou transports publics assurés depuis la gare de Morges.

Entrée en fonction

À convenir, dans les meilleurs délais.