Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %

Institution de Lavigny; Lavigny; Vor Ort; CHF 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant

Parking

Transports publics

Zusammenfassung

Institution de Lavigny recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 30 % pour renforcer son secrétariat. Vous soutiendrez les activités administratives courantes, saisirez et mettrez à jour les données, et participerez au suivi des élèves et des prestations.

Le poste offre un cadre institutionnel vaudois, une rémunération selon les normes du secteur parapublic, des possibilités de formation continue et des avantages sociaux tels que restaurant, parking et transports publics depuis la

Qualifikationen

• Formation administrative reconnue exigée.
• Expérience dans une fonction similaire recommandée.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d’un système de gestion.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Bonnes compétences relationnelles et discrétion.

Aufgaben

• Soutenir les activités administratives courantes du secrétariat.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données.
• Participer au suivi administratif des élèves et des prestations.
• Planifier les rencontres et les réseaux institutionnels.
• Organiser la gestion et la réservation des salles.

Kenntnisse

Formation administrative reconnue

Autonomie

Rigueur

Bonnes compétences relationnelles

Ausbildung

Formation administrative reconnue

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et formation professionnelle.

Le département de l’école spécialisée « La Passerelle », accueille des enfants de 6 à 18 ans en difficulté d’apprentissage et de développement. Il assure un accompagnement global de l’enfant comprenant une formation scolaire, des interventions et suivis thérapeutiques et un suivi éducatif, avec possibilité d’hébergement de semaine et des temps d’accueil parascolaire.

Afin de renforcer notre secrétariat, nous recherchons un·e :

Collaborateur·trice administratif·ve à 30 %

Vos principales missions

• Soutenir les activités administratives courantes du secrétariat ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données ;
• Participer au suivi administratif des élèves et des prestations ;
• Planifier les rencontres et les réseaux institutionnels ;
• Organiser la gestion et la réservation des salles ;
• Contribuer au processus qualité de l’institution ;
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’inventaire institutionnel.

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d’une formation administrative reconnue ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ;
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation ;
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes compétences relationnelles ;
• Vous êtes à l’aise dans un environnement institutionnel nécessitant discrétion, souplesse et fiabilité.

Nous offrons :

• Une activité au sein d’une équipe dynamique et motivée, dans un cadre de travail agréable,
• Un salaire en rapport avec la fonction et selon les normes du secteur parapublic vaudois,
• Des possibilités de formation continue,
• Les avantages sociaux d’une grande institution, restaurant, parking ou transports publics assurés depuis la gare de Morges.

Entrée en fonction

• À convenir, dans les meilleurs délais.