Assistant administratif polyvalent — énergie et déchets (60%)

Ville de Prilly; Prilly; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 60% pour rejoindre le Service Énergie et Environnement. Le poste est proposé en CDD de 2 ans, avec embauche permanente possible par accord.

Vous assurerez le secrétariat du service, le traitement des factures, le suivi des subventions énergie et mobilité, et le traitement des appels et accueil du public. Une expérience d’au moins 5 ans et un CFC d’employé de commerce sont attendues.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral.
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire.
• Formation et connaissances liées à l'énergie et/ou gestion des déchets appréciées.
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique et du contexte local est un atout.
• Organisation, autonomie et sens du service très développé.

Aufgaben

• Traiter les subventions communales en matière d’énergie et de mobilité.
• Assurer le suivi opérationnel de la collecte des déchets urbains et gérer le guichet à la population.
• Suivre la formation des apprentis du service.
• Rédiger et préparer des documents administratifs et techniques (procès-verbaux, préavis).
• Assurer le secrétariat du service et la gestion documentaire.
• Suivre et traiter les factures.
• Accompagner l’accueil téléphonique et le soutien au secrétariat d’autres services si nécessaire.

Kenntnisse

Français courant

Organisation et polyvalence

Autonomie

Sens du service

Relationnel

Ausbildung

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 60% pour rejoindre le Service Énergie et Environnement. Le poste est proposé en CDD de 2 ans, avec embauche permanente possible par accord.

Vous assurerez le secrétariat du service, le traitement des factures, le suivi des subventions énergie et mobilité, et le traitement des appels et accueil du public. Une expérience d’au moins 5 ans et un CFC d’employé de commerce sont attendues.