Assistant·e administratif·ve à 60%

Ville de Prilly; Prilly; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Prilly recherche un/une Assistant·e administratif·ve à 60% pour rejoindre le Service Énergie et Environnement. Le poste est proposé en CDD de 2 ans, avec embauche permanente possible par accord.

Vous assurerez le secrétariat du service, le traitement des factures, le suivi des subventions énergie et mobilité, et le traitement des appels et accueil du public. Une expérience d’au moins 5 ans et un CFC d’employé de commerce sont attendues.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral.
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire.
• Formation et connaissances liées à l'énergie et/ou gestion des déchets appréciées.
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique et du contexte local est un atout.
• Organisation, autonomie et sens du service très développé.

Aufgaben

• Traiter les subventions communales en matière d’énergie et de mobilité.
• Assurer le suivi opérationnel de la collecte des déchets urbains et gérer le guichet à la population.
• Suivre la formation des apprentis du service.
• Rédiger et préparer des documents administratifs et techniques (procès-verbaux, préavis).
• Assurer le secrétariat du service et la gestion documentaire.
• Suivre et traiter les factures.
• Accompagner l’accueil téléphonique et le soutien au secrétariat d’autres services si nécessaire.

Kenntnisse

Français courant

Organisation et polyvalence

Autonomie

Sens du service

Relationnel

Ausbildung

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Assistant·e administratif·ve à 60%

Assistant·e administratif·ve à 60% (CDD de 2 ans). Ville de Prilly. Vacant since 03.09.2026. By agreement. Permanent.

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut de niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.

Dans cette perspective, le Service Énergie et Environnement contribue activement à la construction d’un territoire attractif, résilient et inclusif, en œuvrant notamment en faveur de la transition énergétique et de la résilience climatique, de la préservation de l’environnement et d’un développement durable du territoire. Cette ambition s’inscrit dans une vision globale portée par la Municipalité, qui allie attractivité économique, diversité et cohésion sociale, et se traduit également par son essor démographique ainsi que par ses engagements en matière de culture et d’intégration.

Envie d’un poste administratif qui ne se limite pas à la gestion de dossiers ? Votre quotidien sera aussi varié que les missions du service! Cette diversité était précisément ce que vous recherchiez ? N’attendez plus et intégrez une équipe à taille humaine qui contribue concrètement aux enjeux énergétiques, climatiques et environnementaux de la Ville de Prilly.

Concrètement, vous ferez quoi ?

• Traiter les subventions communales en matière d’énergie et de mobilité
• Participer au suivi opérationnel de la collecte des déchets urbains, notamment à travers la permanence téléphonique et la gestion du guichet à la population, l’établissement des statistiques annuelles ainsi que le traitement des plaintes et dénonciations
• Assurer le suivi de la formation des apprenti- e- s au sein du service
• Participer à la rédaction, la mise en forme et la préparation de documents administratifs et techniques, notamment des procès-verbaux et préavis
• Être responsable du secrétariat du service, de la correspondance et de la gestion documentaire du service
• Assurer le suivi et le traitement des factures
• Assurer ponctuellement la réception téléphonique et l’accueil de la population, en soutien et en remplacement au sein d’autres secrétariats communaux.

Votre profil :

• Vous possédez un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Vous avez une expérience préalable de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes intéressé- e par le domaine de l'énergie et de la gestion des déchets, et avez des connaissances en la matière (les connaissances du fonctionnement de l'administration publique et du contexte local sont un atout)
• Organisé- e, autonome et polyvalent- e, vous faites preuve d'entregent et avez le sens des priorités et du service
• Vous maîtrisez les outils informatiques

Nous vous offrons :

• La possibilité de contribuer à la mise en œuvre de la politique énergétique et climatique de la ville et à l’optimisation de la gestion des déchets urbains
• Un cadre de travail innovant et stimulant au sein d'une petite équipe travaillant de ère transversale
• Une forte autonomie dans la conduite des tâches

Informations pratiques :

• Délai de postulation : 22 septembre 2026
• Date d'entrée en fonction : 1er novembre idéalement ou à convenir jpid36be856jm jit0936jm jiy26jm

• Work location 1008 Prilly (VD)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form