Assistant·e administratif·ve à 60% (CDD de 2 ans)

Jobup; Prilly; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Cadre de travail innovant

Équipe transversale

Autonomie dans les tâches

Zusammenfassung

La Municipalité de la Ville de Prilly cherche un(e) Assistant administratif 60% (CDD 2 ans) pour soutenir le Service Énergie et Environnement. Le poste requiert une expérience solide et une maîtrise parfaite du français, avec une implication dans les dossiers publics et le guichet.

Vous intégrez une petite équipe et contribuerez activement à la transition énergétique et à la résilience climatique, tout en assurant l’accueil et la gestion documentaire du service.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou équivalente.
• Expérience min 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonnes compétences organisationnelles et autonomie.
• Connaissances du domaine énergie et déchets souhaitables.

Aufgaben

• Traiter les subventions communales en matière d’énergie et de mobilité.
• Suivre opérationnellement la collecte des déchets urbains et gérer le guichet à la population, établir les statistiques annuelles et traiter plaintes/dénonciations.
• Assurer le suivi de la formation des apprentis au sein du service.
• Participer à la rédaction, la mise en forme et la préparation de documents administratifs et techniques, y compris procès-verbaux et préavis.
• Être responsable du secrétariat du service, de la correspondance et de la gestion documentaire.
• Assurer le suivi et le traitement des factures.
• Réception téléphonique et accueil du public en soutien et remplacement dans d’autres secrétariats communaux.

Kenntnisse

Français courant

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Outils informatiques

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Tools

Suite Office

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Assistant e administratif ve à 60% (CDD de 2 ans)

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut de niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population.

Dans cette perspective, le Service Énergie et Environnement contribue activement à la construction d’un territoire attractif, résilient et inclusif, en œuvrant notamment en faveur de la transition énergétique et de la résilience climatique, de la préservation de l’environnement et d’un développement durable du territoire. Cette ambition s’inscrit dans une vision globale portée par la Municipalité, qui allie attractivité économique, diversité et cohésion sociale, et se traduit également par son essor démographique ainsi que par ses engagements en matière de culture et d’intégration.

Envie d’un poste administratif qui ne se limite pas à la gestion de dossiers ? Votre quotidien sera aussi varié que les missions du service! Cette diversité était précisément ce que vous recherchiez ? N’attendez plus et intégrez une équipe à taille humaine qui contribue concrètement aux enjeux énergétiques, climatiques et environnementaux de la Ville de Prilly.

Concrètement, vous ferez quoi ?

• Traiter les subventions communales en matière d’énergie et de mobilité
• Participer au suivi opérationnel de la collecte des déchets urbains, notamment à travers la permanence téléphonique et la gestion du guichet à la population, l’établissement des statistiques annuelles ainsi que le traitement des plaintes et dénonciations
• Assurer le suivi de la formation des apprentis au sein du service
• Participer à la rédaction, la mise en forme et la préparation de documents administratifs et techniques, notamment des procès-verbaux et préavis
• Être responsable du secrétariat du service, de la correspondance et de la gestion documentaire du service
• Assurer le suivi et le traitement des factures
• Assurer ponctuellement la réception téléphonique et l’accueil de la population, en soutien et en remplacement au sein d’autres secrétariats communaux.

Votre profil :

• Vous possédez un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Vous avez une expérience préalable de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes intéressé par le domaine de l'énergie et de la gestion des déchets, et avez des connaissances en la matière (les connaissances du fonctionnement de l'administration publique et du contexte local sont un atout)
• Organisé, autonome et polyvalent, vous faites preuve d'entregent et avez le sens des priorités et du service
• Vous maîtrisez les outils informatiques

Nous vous offrons :

• La possibilité de contribuer à la mise en œuvre de la politique énergétique et climatique de la ville et à l’optimisation de la gestion des déchets urbains
• Un cadre de travail innovant et stimulant au sein d'une petite équipe travaillant de manière transversale
• Une forte autonomie dans la conduite des tâches

Informations pratiques :

• Délai de postulation : 22 septembre 2026
• Date d'entrée en fonction : 1er novembre idéalement ou à convenir