Assistant Administratif Polyvalent – ADV & Admin

Chef Gourmet SA; Cousset; Sur place; CHF 58 000 - 69 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation initiale à l’arrivée

Procédures internes claires

Suivi régulier et évolution du poste

PME à taille humaine certifiée B Corp

Résumé du poste

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l’hôtellerie et la restauration en Suisse, recrute un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e – ADV & Administratif à Cousset. Vous assurez le soutien quotidien des services ADV et administratif au sein d’une PME engagée et certifiée B Corp.

Vous prenez les commandes, gérez les factures fournisseurs et suivez les clients et les stocks. Travail en français courant avec allemand B1 et maîtrise du pack bureautique pour garantir

Qualifications

• Formation en commerce, gestion ou comptabilité ou équivalent.
• Allemand niveau B1 minimum.
• Français courant et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et autonomie dans l’exécution des tâches.

Responsabilités

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail.
• Mise à jour de la base de données clients et suivi VIP.
• Transmission des informations sur les DLC et ruptures de stock.
• Préparation des bons de livraison et confirmations de commande.
• Gestion des notifications clients et suivi des commandes.
• Rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks.
• Classement et archivage des documents clients/fournisseurs.
• Saisie et vérification des factures fournisseurs; rapprochements.
• Préparation des dossiers administratifs et suivi documentaire.
• Soutien à la préparation de rapports financiers et indicateurs mensuels.
• Participation à l’optimisation des processus internes.

Connaissances

Français courant

Rigueur administrative

Bonnes capacités de communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Allemand B1

Formation

Formation commerciale/comptabilité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l’hôtellerie et la restauration en Suisse, recrute un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e – ADV & Administratif à Cousset. Vous assurez le soutien quotidien des services ADV et administratif au sein d’une PME engagée et certifiée B Corp.

Vous prenez les commandes, gérez les factures fournisseurs et suivez les clients et les stocks. Travail en français courant avec allemand B1 et maîtrise du pack bureautique pour garantir