Assistant Administratif – Promotion des Sciences Valais (40%)

EPFL; Mittelwallis; Sur place; CHF 28 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

EPFL Valais-Wallis recrute un Assistant-e Administratif-ve à 40% pour soutenir les activités de médiation scientifique destinées aux jeunes et au grand public. Vous assurerez la coordination administrative et logistique des programmes en Valais, du suivi des inscriptions à la collecte des retours.

Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe SPS, veillant au bon déroulement des activités et à leur promotion, tout en assurant les échanges avec les écoles et les parents.

Qualifications

• Expérience professionnelle en gestion administrative et en support d'activités ou de projets, idéalement dans le domaine de la médiation scientifique, éducatif et/ou de l'événementiel ; une formation complémentaire dans ces domaines constitue un atout.
• Expérience dans la gestion de processus administratifs impliquant le suivi d'inscriptions, la coordination avec des publics externes et la gestion simultanée de multiples échéances.
• Expérience dans les interactions avec des publics externes variés, en particulier les écoles, les enfants, les parents et les partenaires institutionnels ; Bonne connaissance du milieu scolaire en Valais est un atout
• Excellente maîtrise du français essentiel ; la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout.
• Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à collaborer efficacement en équipe.
• Flexibilité horaire permettant d'assurer une présence ponctuelle lors d'événements institutionnels en semaine et quelques samedis par année, avec compensation du temps selon les modalités en vigueur.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique des activités de médiation scientifique du service en Valais.
• Gérer la promotion des activités, le suivi des inscriptions et les échanges avec les parents, écoles ou autres interlocuteurs concernés.
• Organiser les ressources nécessaires à la tenue des activités, notamment la réservation des lieux et la préparation du matériel et de la documentation.
• Contribuer au suivi et à l'évolution des activités en collectant et analysant les retours des participant-es et en préparant les synthèses nécessaires aux rapports du service.
• Participer aux séances d'équipe et contribuer à un esprit de collaboration, d'entraide et de partage au sein du service.
• Participer aux différents évènements du Service de promotion des sciences selon les besoins.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation d'événements

Relationnel avec publics

Français courant

Anglais pratique

Description du poste

EPFL Valais-Wallis recrute un Assistant-e Administratif-ve à 40% pour soutenir les activités de médiation scientifique destinées aux jeunes et au grand public. Vous assurerez la coordination administrative et logistique des programmes en Valais, du suivi des inscriptions à la collecte des retours.

Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe SPS, veillant au bon déroulement des activités et à leur promotion, tout en assurant les échanges avec les écoles et les parents.