Executive & Team Assistant – Asset Management

Swissroc; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swissroc Asset Management SA recherche un(e) Executive & Team Assistant pour soutenir le Directeur de l’Asset Management et l’équipe. Poste polyvalent: gestion administrative, coordination d’équipe et soutien opérationnel dans l’immobilier et l’investissement.

Vous assurez le flux d’information, le suivi des priorités et le lien avec investisseurs, partenaires et prestataires, tout en garantissant discrétion et rigueur.

Qualifikationen

• Expérience en tant qu’Assistant exécutif/Team Assistant ou équivalent.
• Expérience dans un environnement exigeant (finance/immobilier) est un atout.
• Formation supérieure ou équivalente; droit ou paralégal serait un plus.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais; l’allemand est un avantage.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, Teams et outils numériques; HubSpot est un atout.

Aufgaben

• Gérer et optimiser l’agenda du Directeur et des réunions.
• Préparer et suivre les réunions avec investisseurs et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme rapports et documents.
• Gérer les priorités, échéances et actions, avec relances.
• Faire le lien avec les collaborateurs, investisseurs et prestataires.
• Mettre à jour le CRM et les bases de données; organiser les informations.
• Contribuer à la coordination de projets et à l’amélioration des processus.

Kenntnisse

Assistant exécutif

Coordination équipe

MS Office

HubSpot

Anglais courant

Français courant

Confidentialité

Tools

HubSpot

Jobbeschreibung

Swissroc Asset Management SA recherche un(e) Executive & Team Assistant pour soutenir le Directeur de l’Asset Management et l’équipe. Poste polyvalent: gestion administrative, coordination d’équipe et soutien opérationnel dans l’immobilier et l’investissement.

Vous assurez le flux d’information, le suivi des priorités et le lien avec investisseurs, partenaires et prestataires, tout en garantissant discrétion et rigueur.