Assistant administratif

Accès Personnel SA

Genf

Vor Ort

CHF 60.000 - 80.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Accès Personnel SA in Genf sucht eine/n Sachbearbeiter/in im medizinisch-sozialen Bereich zur telefonischen Betreuung, E-Mail-Verwaltung und Korrespondenzverfassung.

Sie führen Protokolle, verwalten Abrechnungen, archivieren Akten und unterstützen das Team administrativ. Anforderungen: 2 Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Kommunikationsfähigkeiten, MS-Office-Kenntnisse, Diskretion.

Qualifikationen

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinisch-sozialen Bereich.
Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten.
Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office).
Prioritätensinn, Genauigkeit und Diskretion.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.

Aufgaben

Telefonische Betreuung und E-Mail-Verwaltung
Verfassen von Briefen und Verwaltung der Korrespondenz
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Verwaltung und Nachverfolgung der Kundenabrechnung
Ablage, Archivierung und Führung der Verwaltungsakten
Koordination und administrative Nachverfolgung der Aktivitäten
Aktualisierung von Datenbanken und Nachverfolgungstabellen
Administrative Unterstützung des Teams

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben:

Telefonische Betreuung und E-Mail-Verwaltung
Verfassen von Briefen und Verwaltung der Korrespondenz
Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Verwaltung und Nachverfolgung der Kundenabrechnung
Ablage, Archivierung und Führung der Verwaltungsakten
Koordination und administrative Nachverfolgung der Aktivitäten
Aktualisierung von Datenbanken und Nachverfolgungstabellen
Administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinisch-sozialen Bereich
Ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten
Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office)
Prioritätensinn, Genauigkeit und Diskretion
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

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