Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat und Geschäfte 100 %

Kanton Aargau; Aarau; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kanton Aargau sucht eine administrative Unterstützung im Departement Gesundheit und Soziales. Sie koordinieren Regierungsgeschäfte, planen Termine und überwachen Fristen; Sie erstellen Zeitpläne und überprüfen die Qualität von Geschäften, Aufträgen und der Korrespondenz.

Sie übernehmen Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung, leisten Unterstützung im Sekretariat und pflegen Kontakte zu internen und externen Stellen, um einen reibungslosen Austausch zwischen Verwaltung, Politik und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Ausgeprägtes politisches Interesse und Verständnis politischer Prozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Sie helfen mit bei der Koordination und Terminplanung unserer Regierungsgeschäfte inklusive Erstellung von Zeitplänen und fristgerechter Überwachung.
• Sie stellen die Qualitätssicherung von Geschäften, Aufträgen und Korrespondenz sicher.
• Sie übernehmen Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung (Redigieren, Korrekturlesen, Versandorganisation).
• Sie leisten zuverlässige administrative Unterstützung für den gesamten Bereich Sekretariat und Geschäfte.
• Sie pflegen einen verlässlichen Kontakt zu internen und externen Stellen, koordinieren Anfragen, stimmen Informationen ab und stellen einen reibungslosen Austausch zwischen Verwaltung, Politik und weiteren Anspruchsgruppen sicher

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Strukturierter Arbeitsstil

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Spannende Aufgaben warten:

• Sie helfen mit bei der Koordination und Terminplanung unserer Regierungsgeschäfte inklusive Erstellung von Zeitplänen und fristgerechter Überwachung
• Sie stellen die Qualitätssicherung von Geschäften, Aufträgen und Korrespondenz sicher
• Sie übernehmen Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung (Redigieren, Korrekturlesen, Versandorganisation)
• Sie leisten zuverlässige administrative Unterstützung für den gesamten Bereich Sekretariat und Geschäfte
• Sie pflegen einen verlässlichen Kontakt zu internen und externen Stellen, koordinieren Anfragen, stimmen Informationen ab und stellen einen reibungslosen Austausch zwischen Verwaltung, Politik und weiteren Anspruchsgruppen sicher

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ausgewiesener erfolgreicher Berufspraxis
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen sowie ein fundiertes Verständnis politischer Prozesse
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sehr dienstleistungsorientiert, zuverlässig und strukturiert
• Sie behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Abteilung Gesundheit stellt den Schutz der Gesundheit in den Mittelpunkt. Wir gewährleisten eine bedarfsgerechte, finanzierbare und qualitativ hochstehende Gesundheitsversorgung, fördern die Zusammenarbeit und digitale Vernetzung zwischen den Leistungserbringern im Gesundheitswesen und stärken das gesundheitsbewusste Verhalten der Bevölkerung.