Assistant 80 - 100%

ABB; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ABB Smart Buildings sucht eine engagierte Fachkraft für Lernendenverantwortung und HR-Administration in Schaffhausen. Sie betreuen Lernende, koordinieren Ausbildungsprozesse, Onboarding und Event-Management.

Zu Ihren Aufgaben gehört Personalverwaltung, Reporting und Support des HR-Verantwortlichen am Standort. Das Arbeitsmodell ist Vor Ort / Hybrid; Deutsch ist Muttersprache oder verhandlungssicher, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig; mehrjährige HR-Administrationserfahrung vorteilhaft.
• Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Systemverständnis des Berufsbildungssystems von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Deutsch muttersprachlich oder verhandlungssicher; Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Koordination & Ansprechpartner für Lernende, Ausbildenden und externe Partner; Unterstützung Lernender in schwierigen Situationen.
• Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses inkl. Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment.
• Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Feiern, Zukunftstag).
• Personalverwaltung & Reporting: Erstellung von Personalstammdaten, Headcount-Listen und Weiterleitung an Stakeholder.
• Mitarbeitenden-Services: Badge- und Spindverwaltung, Welcome Day-Unterstützung, Support für HR-Queries.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutsch Muttersprache

Englisch von Vorteil

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Diese Position Berichtet An Operations Manager - Product Line Critical Power Schaffhausen

Assistant Lernendenverantwortung & HR Administration

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, administrative Dienstleistungen und/oder Sekretariatsaufgaben auf Organisations- oder Unternehmensebene zu erbringen. Sie werden täglich komplexe administrative Aufgaben übernehmen. Zudem stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis, indem Sie die Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Geschäftsprozesse bzw. -programme übernehmen.

Das Arbeitsmodell für diese Position lautet: Vor Ort / Hybrid

Sie Sind Hauptsächlich Verantwortlich Für

Bereich Berufsbildung & Lernende

• Koordination & Ansprechperson für Lernende, Ausbildner:innen und externe Partner (Berufsbildungsamt, Berufsschulen, überbetriebliche Kurse, libs, Wibilea), Untertützung von Lernenden in schwierigen Situationen sowie regelmässiger Austausch mit ABB Schweiz Lernenden-verantwortung
• Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Ausbildner:innen einschliesslich Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment für neue Lernende
• Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Migrationsklassen-Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Workshops für Ausbildner:innen, ABB Lehrabschlussfeier, Zukunftstag, Wirtschaftswoche-Betriebsbesuch)

Bereich HR Administration

• Personalverwaltung & Reporting: Erstellung monatlicher/quartalsweiser Personalaushänge (Ein-/Austritte, Jubiläen). Pflege diverser HR-Listen (Headcount, Temp-Listen) und Weiterleitung an Stakeholder. Bearbeitung von Spontanbewerbungen
• Mitarbeitenden-Services & Support: Verantwortung für Badge- und Spindverwaltung, Vorbereitung von Welcome Packages und Unterstützung Welcome Day. Ansprechperson für HR-Anfragen, Unterstützung Wellbeing-Team. Punktuelle administrative und operative Unterstützung des HR Verantwortlichen am Standort

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig und mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und/oder Berufsbildung
• Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher), Englisch von Vorteil

Mehr über uns

ABB Smart Buildings setzt sich dafür ein, die Energieeffizienz, Sicherheit, den Schutz und den Komfort in Gebäuden jeder Art zu optimieren – von Neubauten bis hin zu Modernisierungs- und Nachrüstungsprojekten.

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