HR & Lernendenkoordination | Administration

ABB; Schaffhausen; Hybrid; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ABB Smart Buildings sucht eine engagierte Fachkraft für Lernendenverantwortung und HR-Administration in Schaffhausen. Sie betreuen Lernende, koordinieren Ausbildungsprozesse, Onboarding und Event-Management.

Zu Ihren Aufgaben gehört Personalverwaltung, Reporting und Support des HR-Verantwortlichen am Standort. Das Arbeitsmodell ist Vor Ort / Hybrid; Deutsch ist Muttersprache oder verhandlungssicher, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig; mehrjährige HR-Administrationserfahrung vorteilhaft.
• Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Systemverständnis des Berufsbildungssystems von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Deutsch muttersprachlich oder verhandlungssicher; Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Koordination & Ansprechpartner für Lernende, Ausbildenden und externe Partner; Unterstützung Lernender in schwierigen Situationen.
• Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses inkl. Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment.
• Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Feiern, Zukunftstag).
• Personalverwaltung & Reporting: Erstellung von Personalstammdaten, Headcount-Listen und Weiterleitung an Stakeholder.
• Mitarbeitenden-Services: Badge- und Spindverwaltung, Welcome Day-Unterstützung, Support für HR-Queries.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutsch Muttersprache

Englisch von Vorteil

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ABB Smart Buildings sucht eine engagierte Fachkraft für Lernendenverantwortung und HR-Administration in Schaffhausen. Sie betreuen Lernende, koordinieren Ausbildungsprozesse, Onboarding und Event-Management.

Zu Ihren Aufgaben gehört Personalverwaltung, Reporting und Support des HR-Verantwortlichen am Standort. Das Arbeitsmodell ist Vor Ort / Hybrid; Deutsch ist Muttersprache oder verhandlungssicher, Englisch von Vorteil.