Assistant 80 - 100%

ABB Schweiz AG; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ABB Schweiz AG in Schaffhausen sucht eine engagierte Kraft für Lernendenverantwortung & HR-Administration. Sie koordinieren Lernende, Ausbildende und externe Partner und unterstützen Rekrutierung inkl. Onboarding.

Sie übernehmen Personalverwaltung, Reporting, Welcome Packages und unterstützen das Wellbeing-Team am Standort. KV EFZ, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit jungen Menschen sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und/oder Berufsbildung.
• Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht sind wünschenswert.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
• Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Deutsch muttersprachlich oder verhandlungssicher; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Ansprechperson für Lernende, Ausbildnerinnen und externe Partner.
• Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses inkl. Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment.
• Event-Management: Organisation von Veranstaltungen und Informationsveranstaltungen für Lernende und Ausbildner.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

KV EFZ

Jobbeschreibung

Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir biete allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.

Diese Position berichtet an:

Operations Manager - Product Line Critical Power Schaffhausen

__

Assistant Lernendenverantwortung & HR Administration

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, administrative Dienstleistungen und/oder Sekretariatsaufgaben auf Organisations- oder Unternehmensebene zu erbringen. Sie werden täglich komplexe administrative Aufgaben übernehmen.

Zudem stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis, indem Sie die Verantwortung für die Umsetzung bestimmter Geschäftsprozesse bzw. -programme übernehmen.

Das Arbeitsmodell für diese Position lautet: Vor Ort / Hybrid

Sie sind hauptsächlich verantwortlich für:

Bereich Berufsbildung & Lernende

• Koordination & Ansprechperson für Lernende, Ausbildner:innen und externe Partner (Berufsbildungsamt, Berufsschulen, überbetriebliche Kurse, libs, Wibilea), Untertützung von Lernenden in schwierigen Situationen sowie regelmässiger Austausch mit ABB Schweiz Lernenden-verantwortung
• Rekrutierung & Onboarding: Koordination des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit Ausbildner:innen einschliesslich Vertragsabwicklung und Organisation von Tools/IT-Equipment für neue Lernende
• Event-Management: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Migrationsklassen-Infomorgen, Berufsinformationsnachmittag, Workshops für Ausbildner:innen, ABB Lehrabschlussfeier, Zukunftstag, Wirtschaftswoche-Betriebsbesuch)

Bereich HR Administration

• Personalverwaltung & Reporting: Erstellung monatlicher/quartalsweiser Personalaushänge (Ein-/Austritte, Jubiläen). Pflege diverser HR-Listen (Headcount, Temp-Listen) und Weiterleitung an Stakeholder. Bearbeitung von Spontanbewerbungen
• Mitarbeitenden-Services & Support: Verantwortung für Badge- und Spindverwaltung, Vorbereitung von Welcome Packages und Unterstützung Welcome Day. Ansprechperson für HR-Anfragen, Unterstützung Wellbeing-Team. Punktuelle administrative und operative Unterstützung des HR Verantwortlichen am Standort

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder gleichwertig und mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und/oder Berufsbildung
• Kenntnisse im Schweizer Berufsbildungsrecht; Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Diskretion, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Deutsch (Muttersprache oder verhandlungssicher), Englisch von Vorteil

Mehr über uns

ABB Smart Buildings setzt sich dafür ein, die Energieeffizienz, Sicherheit, den Schutz und den Komfort in Gebäuden jeder Art zu optimieren – von Neubauten bis hin zu Modernisierungs- und Nachrüstungsprojekten.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft. In einem Umfeld, das von Innovation geprägt ist, leisten Sie einen wertvollen Beitrag dazu, wie sich Industrien weiterentwickeln und wie wir gemeinsam eine nachhaltigere Welt schaffen.

Die Zukunft wird sauberer und intelligenter durch vielfältige Talente – neugierige, mutige und kreative. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichem persönlichen Hintergrund und Erfahrungen.

Bereit, gemeinsam etwas zu bewegen?