Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Kantonsspital Baden AG; Schweiz; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n engagierte/n Mitarbeitende im Bereich Verwaltung der Interventionellen Radiologie. Sie koordinieren Termine, Empfangen Patientinnen, bereiten Unterlagen vor und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen, Ärztinnen und Fachpersonal.

Sie verfügen über MPA EFZ oder FaGe EFZ oder Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung, beherrschen medizinische Terminologie, arbeiten strukturiert und kommunizieren freundlich.

Qualifications

• Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ bzw. Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe
• Strukturierte Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Kommunikation
• Gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wünschenswert (KISIM/Coris/Sectra)

Responsibilities

• Telefonanrufe und E-Mails entgegennehmen und Anfragen zuverlässig bearbeiten
• Radiologische Untersuchungen planen und koordinieren (CT, MRI, Ultraschall) sowie ambulante und stationäre Termine
• Patientinnen und Patienten empfangen und Unterlagen vorbereiten
• Informationsfluss zwischen Patientinnen/Patienten, Ärzten und weiteren Berufsgruppen sicherstellen
• Allgemeine administrative Aufgaben, Arztberichte pflegen und Patientendaten verwalten
• Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie übernehmen
• Untersuchungen koordinieren (Biopsien, PTA, Embolisationen, Mikrowellenablationen)
• Sprechstunden organisatorisch vorbereiten und Telefondienst selbstständig führen
• Terminaufgebote erstellen inkl. Patienteninformationen und Weiterbildungen unterstützen
• Controlling und Abrechnung interventioneller Untersuchungen unterstützen; Ansprechpartner für Industrievertreter

Skills

Medizinische Terminologie

Planung komplexer Abläufe

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierte Kommunikation

MS Office

Klinische Informationssysteme

Deutschkenntnisse

Education

MPA EFZ

FaGe EFZ

Arztsekretär/in

Tools

KISIM

Coris

Sectra

Job description

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Aufgaben am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Ihre Aufgaben:

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
• Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
• Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile: Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen. Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

The KSB provides safe and close to home healthcare for more than 300,000 residents in the eastern part of the canton of Argovia. All our clients benefit from high-tech medicine at the highest level. However, at the KSB the most modern technology never replaces direct contact and conversation with our affected clients and patients. We listen to their wishes and concerns. More than 2000 employees in seven medical and nursing departments, as well as three administrative departments, care every day for the well-being of our patients. Specialists from various disciplines work closely together in eight interdisciplinary centers. The KSB is not only represented in Baden (capitol of canton Argovia), but also present at several external locations. We keep distances short and communication simple: we are close to our patients.