Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Kantonsspital Baden AG; Aargau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Kantonsspital Baden AG sucht eine/n Arztsekretär/in Radiologie (80-100%). Sie koordinieren interdisziplinäre Abläufe, empfangen Patientinnen und Patienten, planen radiologische Untersuchungen und sichern den Informationsfluss zwischen Teams.

Sie verfügen über eine MPA EFZ oder FaGe EFZ oder als Arztsekretär/in mit Erfahrung, arbeiten organisiert, beherrschen MS Office sowie KISIM/Coris/Sectra und sprechen gutes Deutsch; weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifikationen

• Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Spitalserfahrung.
• Alternativ Ausbildung als Arztsekretär/in mit entsprechender Erfahrung.
• Gute medizinische Terminologie; Organisation komplexer Abläufe.
• Strukturierte, pri"oritätenorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Telefonate und E-Mails zuverlässig entgegennehmen und Anfragen bearbeiten.
• Radiologische Untersuchungen und Termine koordinieren (CT, MRI, Ultraschall).
• Patienten empfangen und Unterlagen für Untersuchungen vorbereiten.
• Informationsfluss zwischen Patienten, Ärztinnen/Ärzten und weiteren Berufsgruppen sicherstellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Arztberichte bearbeiten und Patientendaten pflegen.
• Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Untersuchungen der Interventionellen Radiologie terminieren, z.B. Biopsien, PTA, Embolisationen.
• Sprechstunden organisatorisch vorbereiten und Telefondienst durchführen.
• Terminaufgebote erstellen und Weiterbildungen organisieren.
• Controlling und Abrechnung interventioneller Untersuchungen unterstützen; Ansprechpartner für Industrievertreter.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

MS Office

KISIM/Coris/Sectra

Teamfähigkeit

Ausbildung

MPA EFZ oder FaGe EFZ

Arztsekretär/in Ausbildung

Tools

KISIM

Coris

Sectra

Radiologiekoordination

Jobbeschreibung

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Aufgaben am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

Arztsekretär_in Radiologie 80-100%

Ihre Aufgaben

• Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
• Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
• Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
• Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
• Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
• Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
• Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Fachliche Auskünfte

https://www.kantonsspitalbaden.ch/Fachbereiche/Radiologie/index.html