Archive Manager (m/w/d)

Work Selection AG; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Renommiertes Pharmaunternehmen

Moderner Campus und Attractive Arbeits

Onboarding & Einarbeitung

Weiterbildungsunterstützung

Betriebsrestaurant

Fitness- und Schwimmbadangebote

Parkmöglichkeiten vor Ort

Rabatte bei namhaften Händlern

Tankkarte & Flottenrabatte

Zusammenfassung

F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel sucht zeitlich befristet einen Archiv Manager zur Leitung des Zentralarchivs am Standort Basel. Sie verwalten Dokumente, überwachen GMP-Standards und koordinieren die Archivierung mit externen Partnern.

Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische/technische/naturwissenschaftliche Ausbildung, 5+ Jahre Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Excel-Kenntnisse. Eine Weiterbildungsförderung und ein moderner Campus runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Archivierung oder Dokumentation, ideal GMP-Umfeld.
• Ausgeprägte Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie hohe Kundenorientierung.
• SOP- und WI-Erstellung/Anpassung, Grundkenntnisse Deviations-Management.
• IT-Affinität und sichere Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung des Zentralarchivs am Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS nach GMP-Standards.
• Überwachung GMP-Standards gemäß regulatorischen Anforderungen und COREMAP.
• Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Dokumentenverwaltung.
• Sicherstellung des Vernichtungsprozesses nach Aufbewahrungsdauer.
• Koordination der Auslagerung archivierter Dokumente an externen Archivanbieter.
• Mitwirkung bei SOP- und WI-Anpassungen sowie Deviations-Management.
• Prozess- und Systemharmonisierung in Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Kenntnisse

Excel

Deutsch

Englisch

IT Affinität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

Tools

UnIS Archivierungssystem

Jobbeschreibung

Als First-Tier-Supplier unseres renommierten Geschäftspartners, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, suchen wir per sofort einen motivierten und engagierten Archive Manager für einen temporären Einsatz von 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.
Innerhalb der Drug Product Manufacturing KAU/BS betreibt Engineering und SHE (Safety, Health and Environment) ein Zentralarchiv, welches für die Verwaltung von physischen Dokumenten verantwortlich ist. Dies beinhaltet das Empfangen von Dokumenten aus verschiedenen Produktionseinheiten und Supportfunktionen, die anschließende Verwahrung im Archiv vor Ort wie auch die Auslagerung in ein externes Archiv.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien
• Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer
• Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter
• Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs
• Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden

Must Haves

• Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre)
• Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungs Initiativen
• Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management
• Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell
• Kenntnisse mit Excel
• Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit
• Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Begegnungszonen und einer inspirierenden Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding und einer fundierten Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Weiterbildungspläne
• Geniessen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants
• Nutzen Sie attraktive Fitness- und Schwimmbadangebote oder den Gaming-Room als kreativen Rückzugsort
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen (gemäss den internen Richtlinien) Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie laufende Rabatte auf Treibstoff mit unserer Tankkarte

Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden geschätzt fühlen