Archive Manager

Personal Contact Basel AG; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Personal Contact Basel AG sucht ab sofort einen Archive Manager in Basel 4051 BS, 100% Anstellung, vorerst befristet. Zu den Aufgaben gehört die Verwaltung des Zentralarchivs mit GMP-konformer Ablage, die Umsetzung von COREMAP-Richtlinien und die Koordination der Archivierungsloutionen.

Sie bringen eine kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Erfahrung in Archivierungsprozessen mit, idealerweise GMP-Erfahrung.

Qualifikationen

• Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung in Archivierungsprozessen.
• 2 Jahre Pharmaindustrie- und GMP-Erfahrung vorteilhaft.
• ERfahrung bei SOP-/WIs-Erstellung und Deviations-Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Excel-Kenntnisse vorhanden.

Aufgaben

• Verwaltung des Zentralarchivs am Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inkl. GMP-konforme Ablage und Archivierung.
• Sicherstellung der GMP-Standards gemäss regulatorischen Anforderungen und COREMAP-Richtlinien.
• Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Dokumentenverwaltung.
• Vernichtungsprozess am Ende der Aufbewahrungsdauer sicherstellen.
• Koordination der Auslagerung archivierter Dokumente an externen Archivanbieter.
• Mitarbeit bei SOP-/WI-Anpassungen und Deviations-Management.
• Prozesse und Systeme kontinuierlich verbessern und harmonisieren.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung bzw. mind. 5 Jahre Archivierungs-/Dokumentations­erfahrung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

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Archive Manager

Personal Contact Basel AG Vacant since : 02.09.2026 4051 Basel (BS) 100% By agreement Temporary

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Archive Manager

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien
• Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer
• Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter
• Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs
• Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden
• Must Haves:
• Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung***** oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre)
• Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungs Initiativen *****
• Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management.*****
• Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell
• Kenntnisse mit Excel
• Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil *****

• Work location 4051 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form