Apprenti Secrétaire Administratif SEM – Administration

Generalsekretariat GS-EJPD; Basel; Vor Ort; CHF 12.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation professionnelle DFJP

Égalité des chances

Santé au travail

Zusammenfassung

Generalsekretariat GS-EJPD recrute une jeune personne dynamique pour soutenir le DFJP, plus précisément le Secrétariat d'État aux migrations (SEM), et gérer diverses tâches administratives à Bâle. Vous serez rattaché/e au Domaine de direction Asile du SEM et travaillerez dans le bâtiment administratif du centre fédéral pour requérants d'asile de Bâle.

Nos formatrices et formateurs expérimentés vous encadreront et vous encourageront.

Qualifikationen

• Motivation, ambition et sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe et communication facile.
• Soif d'apprendre et volonté de s'investir pleinement.
• Maîtrise de la saisie sur clavier à dix doigts.
• Connaissances élémentaires des programmes MS Office.
• Bonnes notes scolaires en allemand et en mathématiques.

Aufgaben

• Enregistrer des demandes d'asile, saisir des données personnelles et accomplir les procédures administratives prévues pour les arrivées et les départs.
• Traiter des dossiers, surveiller les délais et gérer des documents dans des applications spécialisées.
• Préparer et coordonner des réunions et en rédiger le procès-verbal.
• Planifier des manifestations et des événements internes, définir des processus organisationnels.
• Traiter le courrier, transmettre les demandes au service compétent et effectuer des vérifications par téléphone.
• Contrôler des factures, demander des devis et établir des documents de travail et de la documentation.

Kenntnisse

Saisie sur clavier 10 doigts

Esprit d'équipe

Communication

Motivation et sens des responsabilités

Rigueur et engagement

Ausbildung

Bonne maîtrise scolaire en allemand et en mathématiques

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Generalsekretariat GS-EJPD recrute une jeune personne dynamique pour soutenir le DFJP, plus précisément le Secrétariat d'État aux migrations (SEM), et gérer diverses tâches administratives à Bâle. Vous serez rattaché/e au Domaine de direction Asile du SEM et travaillerez dans le bâtiment administratif du centre fédéral pour requérants d'asile de Bâle.

Nos formatrices et formateurs expérimentés vous encadreront et vous encourageront.