Un/e apprenti/e employé/e de commerce CFC

Generalsekretariat GS-EJPD; Altstätten; Vor Ort; CHF 12.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Le Département fédéral de justice et police (DFJP) recherche des apprentis motivés et talentueux pour soutenir ses activités administratives liées à la procédure d'asile, notamment le traitement des entrées et sorties, la saisie de données et l'enregistrement de pièces d'identité.

Vous organiserez des rendez-vous, gérerez le matériel et contribuerez à des analyses de gestion, à l'organisation d'événements et à la rédaction de divers documents.

Qualifikationen

• Maîtrise de la saisie sur clavier à dix doigts
• Connaissances élémentaires des programmes MS Office

Aufgaben

• Exécuter des tâches administratives liées à la procédure d'asile (traitement des entrées/sorties, saisie de données personnelles, enregistrement de pièces d'identité, moyens de preuve).
• Organiser des rendez-vous (auditions, expertises), transferts et manifestations internes.
• Traiter des demandes externes et gérer le matériel.
• Réaliser des analyses de contrôle de gestion et les présenter graphiquement.
• Participer à l'organisation d'événements et effectuer d'autres tâches administratives.
• Rédiger des documents divers (lettres, courriels, procès-verbaux, notices).
• Être motivé/e, ambitieux/se, esprit d'équipe et volonté d'apprentissage.

Jobbeschreibung

• Exécuter des tâches administratives en lien avec la procédure d'asile (traitement des entrées et des sorties, saisie de données personnelles, enregistrement de pièces d'identité, de moyens de preuve)
• Organiser des rendez-vous (auditions, expertises visant à déterminer l'âge d'un requérant, transferts, manifestations internes, etc.)
• Traiter des demandes externes
• Gérer le matériel
• Assumer des missions de contrôle de gestion (par exemple, établir des analyses et les présenter sous forme graphique)
• Participer à l'organisation d'événements et assumer d'autres tâches administratives
• Rédiger des documents divers (lettres, courriels, procès-verbaux, notices, etc.)

Altstätten | 100-100%

Ce à quoi tu peux contribuer

• Exécuter des tâches administratives en lien avec la procédure d'asile (traitement des entrées et des sorties, saisie de données personnelles, enregistrement de pièces d'identité, de moyens de preuve)
• Organiser des rendez-vous (auditions, expertises visant à déterminer l'âge d'un requérant, transferts, manifestations internes, etc.)
• Traiter des demandes externes
• Gérer le matériel
• Assumer des missions de contrôle de gestion (par exemple, établir des analyses et les présenter sous forme graphique)
• Participer à l'organisation d'événements et assumer d'autres tâches administratives
• Rédiger des documents divers (lettres, courriels, procès-verbaux, notices, etc.)

Ce qui te rend unique

• Tu as de la motivation, de l'ambition et le sens des responsabilités
• Tu as l'esprit d'équipe et la communication facile
• Tu te caractérises par ta soif d'apprendre et ta volonté de t'investir pleinement
• Tu maîtrises la saisie sur clavier à dix doigts
• Tu as des connaissances élémentaires des programmes MS Office

En quelques mots

Nous recherchons des apprentis motivés et talentueux pour soutenir le DFJP dans différents domaines d'activité et pour différentes tâches administratives. Nos formatrices et formateurs à la pratique motivés seront là pour t'encadrer et t'encourager et tu pourras nouer des contacts avec les autres apprentis et stagiaires. Enfin, le camp annuel des apprentis sera une source d'enrichissement supplémentaire.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Formation professionnelle DFJP: la formation, c'est l'avenir!

Le DFJP s'occupe de sujets politiques touchant à différents domaines de la société, comme la cohésion sociale entre les populations suisse et étrangère, le droit d'asile, la sécurité intérieure ou la lutte contre la criminalité. L'état civil et les questions ayant trait à la nationalité relèvent aussi de la compétence du DFJP, tout comme la surveillance des jeux de hasard. Une formation au DFJP est un départ optimal dans la vie active pour des jeunes dynamiques et motivé/es et l'assurance de tâches captivantes et variées. Si tu es intéressé/e par ce nouveau défi, postule sans tarder pour cet apprentissage au Département fédéral de justice et police. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.

Questions sur le poste

Anne-Line Joye [phone]