Apprendista Ufficio: Amministrazione & Organizzazione

Generalsekretariat GS-EJPD; Basel; On-site; CHF 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Generalsekretariat GS-EJPD, Basilea, offre un apprendistato diretto al Dipartimento federale di giustizia e polizia. Sarai coinvolto in compiti amministrativi legati all'asilo, alla gestione documentale e al supporto organizzativo nell'edificio federale di Basilea.

Il percorso formativo include formazione professionale DFGP e opportunità di crescita professionale. Sarai accompagnato da tutor qualificati e avrai contatti con altri apprendisti e stagisti all'interno del servizio.

Qualifications

• Motivazione, ambizione e senso di responsabilità richiesti.
• Spirito di squadra e buone doti comunicative.
• Grande volontà di imparare e di impegnarsi.

Responsibilities

• Registrare dati personali e domande d'asilo,Gestire i processi amministrativi legati ad arrivi e partenze.
• Elaborare l'organizzazione, controllare scadenze e aggiornare i documenti nelle applicazioni.
• Preparare e coordinare incontri e redigere protocolli.
• Pianificare eventi interni ed esterni e supportare processi organizzativi.
• Gestire la corrispondenza e fornire informazioni telefoniche.
• Controllare le fatture, richiedere offerte ed elaborare documenti di lavoro.

Skills

Ten-finger typing

Buoni voti in tedesco e matematica

Spirito di gruppo e doti comunicative

Education

Formazione professionale DFGP (apprendistato)

Tools

MS Office

Job description

Generalsekretariat GS-EJPD, Basilea, offre un apprendistato diretto al Dipartimento federale di giustizia e polizia. Sarai coinvolto in compiti amministrativi legati all'asilo, alla gestione documentale e al supporto organizzativo nell'edificio federale di Basilea.

Il percorso formativo include formazione professionale DFGP e opportunità di crescita professionale. Sarai accompagnato da tutor qualificati e avrai contatti con altri apprendisti e stagisti all'interno del servizio.