Anwaltsassistenz – Assistenzpool (50%)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Walder Wyss Ltd. sucht eine engagierte Sekretariatsvertretung zur Unterstützung unserer Partner und Rechtsanwälte.

Sie übernehmen Stellvertretungen im Sekretariatsbereich, koordinieren Terminkalender, bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und organisieren Reisen sowie Anlässe. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Sekretariats­erfahrung (ideally in einer Kanzlei) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Übernahme von Stellvertretungen im Sekretariatsbereich
• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung
• Fixer Arbeitstag: Dienstag

Kenntnisse

Organisationstalent

Terminkoordination

MS Office

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stelle:

• Übernahme von Stellvertretungen im Sekretariatsbereich


• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate


• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben


• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination


• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Organisation von Reisen und Anlässen


• Rechnungsstellung


• Fixer Arbeitstag: Dienstag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie


• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei


• Beherrschen der MS-Office-Programme


• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)


• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe


• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch


• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Möglichkeit auf Homeoffice


• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten.


• Flache Hierarchien und regelmässige Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.
Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.