Anwaltsassistenz - Assistenzpool (50%)

Myjob; Zürich; Hybrid; CHF 45.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Spannende Herausforderungen

Zusammenfassung

Walder Wyss in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in für den Assistenzpool (50%). Die Stelle unterstützt Partner und Rechtsanwälte sowie deren Sekretariate und übernimmt Stellvertretungen im Sekretariatsbereich.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, sowie starke Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, ideal in einer Anwaltskanzlei.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Partners-Teams und der Sekretariate.
• Terminkoordination und Büroorganisation.
• Rechnungsstellung und Korrespondenz in Deutsch/Englisch.
• Organisation von Reisen und Firmenevents.

Kenntnisse

Sekretariatsarbeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Assistenzpools suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich einen Anwaltsassistenten oder eine Anwaltsassistentin.

Anwaltsassistenz - Assistenzpool (50%)

Stelle:

• Übernahme von Stellvertretungen im Sekretariatsbereich
• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung
• Fixer Arbeitstag: Dienstag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit auf Homeoffice
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten.
• Flache Hierarchien und regelmässige Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit?