Anwaltsassistenz – Regulated Markets & Competition (60%)

Walder Wyss; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Seenähe Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Autonomie

Abwechslungsreiche Einsätze

Team-Events

Zusammenfassung

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Wir suchen eine motivierte Backoffice-Unterstützung, die zwei Partnern assistiert und deren Sekretariate eigenständig führt.

Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch, arbeiten dienstleistungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminkoordination, Reiseplanung, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Rechtsdokumenten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder bei einem internationalen Beratungsunternehmen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools)
• Stilsicheres Deutsch (einschliesslich Kenntnis des Genitivs) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Teamplayer, vielseitig interessiert
• Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

Aufgaben

• Unterstützung von zwei Partnern und Führung deren Sekretariate
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten, Publikationen
• Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Fristenkontrolle
• Rechnungswesen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Prioritätensetzung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige

Tools

MS-Office

Teams

KI-Tools

Jobbeschreibung

Stelle:

• Unterstützung von zwei Partnern und Führung deren Sekretariate
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Rechtsschriften, Verträgen, Gutachten, Publikationen
• Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Fristenkontrolle
• Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Backoffice, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder bei einem internationalen Beratungsunternehmen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Teams, KI-Tools)
• Stilsicheres Deutsch (einschliesslich Kenntnis des Genitivs) und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Teamplayer, vielseitig interessiert
• Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Autonomie und Entscheidungskompetenzen
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.